Vertriebsassistent (m / w / d)
Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertrieb.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Gemeinschaftsbüro mehrPlatz / PPT Thüringen am Standort Jena Brückenstraße und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertrieb, schwerpunktmäßig die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen :
- Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe : Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen / Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
- Organisation, Dokumentation und Ablage von Vertriebsvorgängen
- Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
- Datenpflege, z.B. Kundenobjektdaten und Preise
Als Vertriebsassistent / in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.
Ihr Profil
abgeschlossene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann / -kauffrau oder vergleichbare Qualifikationmöglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen VerwaltungErfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformengerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM / ZertifizierungOrganisationstalent, selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseMotivation und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und PlattformenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten
Festanstellung (Teilzeit / Vollzeit)Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraßesympathisches Team und freundliche, moderne Büroräumevielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeldflache HierarchienMöglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklungkostenfreies Essen- und GetränkeangebotWeiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer QualifikationSehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln : Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.