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Front Office Manager (m / w / d) Frankfurt am Main

Colliers International EMEAFrankfurt am Main, Hesse, Germany

Vor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben :

Empfang & Kommunikation

Erster Ansprechpartner fr Kunden Gste und Mitarbeitende am Empfang
Organisation und Vorbereitung von Meetings (Gstebewirtung inkl. Cateringorganisation)
Konferenzraummanagement und -betreuung
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Organisation & administrative Ttigkeiten

Verantwortung fr das gesamte Bestellwesen (Bromaterial Verbrauchsartikel Getrnke etc.)

Untersttzung des Office Managements vor Ort

Kommunikation und Koordination von internen und externen Dienstleistern

Reisebuchungen fr Mitarbeitende

Verwaltung der Dienstfahrrder und Poolfahrzeuge

Untersttzung bei der Planung und Durchfhrung interner Veranstaltungen

Qualifications :

Das bringen Sie mit :

Abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Hotellerie- oder kaufmnnischen Bereich sowie mehrjhrige Berufserfahrung

Ausgeprgte Serviceorientierung und Kommunikationsstrke

Freundliches professionelles Auftreten und Teamgeist

Eine selbststndige strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Eigeninitiative

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zustzliche Informationen :

Das bieten wir Ihnen :

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands

Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen

Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt

Teamgeist und Spa an der Arbeit

Umfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :

Alexandra Gritschneder

Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany

Telefon

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Office Manager Experience,Hotel Experience,Dentrix,Hospitality Experience,Dental Receptionist,Medical office experience,Office Experience,Dental Office Experience,Front Desk,Guest Services,Hotel Management,Eaglesoft

Experience : years

Vacancy : 1

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Front Office Manager • Frankfurt am Main, Hesse, Germany