Werde Gastgeber : in für außergewöhnliche Markenerlebnisse.
SPARK ist der Ort, an dem Technologie zur Bühne und Marken greifbar werden. In unseren immersiven Räumen inszenieren wir Premium-Events für die innovativsten Unternehmen Europas.
Damit jede Veranstaltung reibungslos und eindrucksvoll abläuft, suchen wir Dich : einen Event Execution Manager (m / w / d) mit außergewöhnlichem Qualitätsanspruch, Leidenschaft für Gastlichkeit und Überblick.
Aufgaben
Durchführung von Events & Flächensteuerung
- Du stellst sicher, dass unsere Veranstaltungsflächen gemäß der Kundenabsprachen vorbereitet sind und sorgst für eine persönliche Übergabe an den Kunden, der keine Fragen offen lässt
- Du verantwortest den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – von der Vorbereitung der Eventfläche bis zur Verabschiedung des letzten Gasts
- Du koordinierst den Gästeflow auf und zwischen den unterschiedlichen Flächen und behältst dabei Setup, Laufwege und die Ordnung jederzeit im Blick
Gastgeber : in für Kunden & Speaker
Du bist erster Kontakt für unsere Gäste, Speaker und Kunden und glänzt mit einem professionellen Auftritt und einem Gespür für die Bedürfnisse anspruchsvoller GästeDu setzt spontane Anforderungen souverän um und sorgst für klare KommunikationSchnittstellenmanagement & Dienstleistersteuerung
Du koordinierst externe Dienstleister wie Techniker, Reinigungskräfte, Hostessen und ServicepersonalDu führst Briefings durch und achtest auf exzellente ServicequalitätDu bist Ansprechpartner für technische Rückfragen und adressierst sie an das TechnikteamFood & Beverage-Koordination mit Anspruch
Du steuerst das Catering – von Timing bis NachschubDu kontrollierst Aufbauten, Speisenqualität und gehst kundenorientiert auf Sonderwünsche ein und stellst deren Umsetzung sicherAd-hoc-Management mit Hands-on-Mentalität
Du stellst den Gast ins Zentrum deines Handelns und findest auch für Last-Minute Wünsche schnell passende LösungenDu organisierst kleinere Ad-hoc-Besorgungen oder Taxibestellungen über das ServiceteamNachbereitung & Qualitätsentwicklung
Du dokumentierst den Eventverlauf und lieferst Input für Optimierungen, damit wir immer besser werdenDu nimmst an internen Feedbackrunden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung TeilDu unterstützt bei der Rechnungsprüfung & Dienstleister-EvaluierungQualifikation
Mehrjährige operative Erfahrung im Eventbereich, oder der Hospitality, bevorzugt im PremiumsegmentHoher Qualitätsanspruch mit viel Auge fürs DetailSouveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch & EnglischHands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe – du bleibst cool, wenn andere rot sehenZeitliche Flexibilität – auch abends und gelegentlich am WochenendeFit im Umgang mit digitalen Tools & Kommunikationsplattformen und Interesse für neue TechnologienBenefits
Mehr als nur Events, sondern eine Erlebnisarchitektur mit kultureller und kommunikativer Relevanz für Auftritte führender MarkenEinen hochmodernen und einzigartigen Arbeitsplatz in einer der eindrucksvollsten Locations EuropasDen Service-Anspruch der Luxushotellerie in Verbindung mit der Dynamik eines StartupsEin junges, engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Events und echtem TeamgefühlPersönliche Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzenArbeiten mit neuester Technik, modularen Event-Setups und einem Design-Ambiente, das Maßstäbe setztUnd wenn’s mal intensiver wird, sorgen wir für Ausgleich – weil Regeneration genauso wichtig ist wie PerformanceEntwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen auf WachstumskursBereit für die Zukunft?
Dann werde Teil der SPARK-Crew und erschaffe Markenerlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
SPARK befindet sich in einer hochwertigen Immobilie mitten in Frankfurt und bietet seinen Kunden einen einzigartigen Konzeptmix an innovativen Meeting- & Eventflächen, Broadcast Studios, sowie einem Business Club und hochwertigen State-of-the-Art Büroflächen. Mithilfe modernster Technologie ist SPARK in der Lage, seinen Kunden z. B. virtuelle und hybride Events, Produkteinführungen, Showrooms, Sales Kick-Offs, Presse Konferenzen, Content-Creation-Sessions oder klassische Jahreshauptversammlungen anzubieten.
