Administrative Assistant

About us :

We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies!

The food and experiences we provide make quite an impact! As we further return to the office, we’re more passionate than ever about supporting the long-term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do.

We’re excited to grow our global team of skilled culinarians, managers, food service operators and subject matter experts - this is not just a workplace, it’s a place to innovate, a platform to bring your ideas to life, contribute to a sustainable future and best of all - be a part of an awesome team!

The great things you’ll do :

Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter

Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter

Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen

Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen

Mitarbeiterdaten vor Ort halten

Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung

Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef

Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten

Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR-Koordinator

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager

What we look for in the perfect candidate :

Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen

Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration

Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)

Min. 2 Jahre Berufserfahrung