Empfangskraft (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten und herzlichen Umfeld? Werden Sie Teil der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und tragen Sie dazu bei, unseren Bewohner : innen sowie deren Angehörigen ein Gefühl von Geborgenheit zu vermitteln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiter : in. Beschäftigungsverhältnis : zunächst befristete Teilzeitanstellung von 12 Monaten, 10 - 15 Stunden / Woche Frühster Beginn : nächstmöglicher Termin Pflegeeinrichtung : Gürtelstraße 33 Der Arbeitsalltag in der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg : Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und ihr Tochterunternehmen sind Träger von vier vollstationären Pflegeeinrichtungen im Bezirk Pankow / Prenzlauer Berg in Berlin mit insgesamt 567 Bewohner : innen. Neben den integrativen Wohnbereichen verfügen wir über zwei Wohnbereiche für Menschen mit Demenz am Standort Gürtelstraße 32a und in der Stavangerstraße 26. Die Pflegeeinrichtung in der Gürtelstraße 33 verfügt über 118 Pflegeplätze und 78 seniorengerechte Appartements. Zum Haus gehört eine großzügige Parkanlage und ein Tierhaus mit Kleintieren. Unser Pflegeteam sorgt in enger Zusammenarbeit mit den Teams der weiteren Dienstleistungsbereiche dafür, dass sich die uns anvertrauten pflegebedürftigen Senior : innen geborgen in guten Händen fühlen. Eine Kurzvorstellung der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg durch die Vorstandsvorsitzende Heidrun Kiem ist auf unserem Youtube-Kanal zu finden. Ihre Aufgaben Als Empfangskraft in unserer Seniorenstiftung Prenzlauer Berg übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen für einen freundlichen und reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb. Ihre Aufgaben umfassen : Als erste : r Ansprechpartner : in für unsere Bewohner : innen und deren Angehörige, für Gäste des Hauses und externe Besucher : innen bereichern Sie mit Ihrer herzlichen und zugewandten Art das Erscheinungsbild unserer Einrichtung. Sie begrüßen und empfangen auch alle eingehenden telefonischen Anfragen souverän mit ihrer professionellen freundlichen Art. Sie bearbeiten und leiten die Ein- und Ausgangspost sowie Lieferungen weiter. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie z. B. die Erledigung von Schriftverkehr im Empfangsbereich sowie allgemeine Verwaltungs- und Kopieraufgaben. Auch die Übernahme von Verkaufs- und Kassentätigkeiten wie der Verkauf der Tageszeitung stellt für Sie kein Problem dar. Sie haben einen Blick für Ordnung und Sauberkeit und sorgen durch regelmäßige Kontrollgänge dafür, dass sich alle Gäste im öffentlichen Eingangsbereich sofort wohlfühlen. In enger Zusammenarbeit mit dem Wohnbereichsteam unterstützen Sie die Sicherheit unserer Bewohner : innen mit Weglauftendenz in den Demenzbereichen. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich dazu bei, unseren Bewohner : innen und Besucher : innen ein angenehmes und sicheres Umfeld zu bieten. Ihr Profil Mit diesen Kenntnissen und Fähigkeiten passen Sie hervorragend in unser Team : Sie verfügen über Vorerfahrung in einem serviceorientierten Beruf. Über Berufserfahrung in einer stationären Altenhilfeeinrichtung freuen wir uns sehr. Sie besitzen eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und emphatischen Umgang mit Kunden und Kolleg : innen. Darüber hinaus bringen Sie eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren mit. Sie besitzen allgemeine Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in PC- Anwenderprogramme einzuarbeiten. Sie arbeiten selbständig, umsichtig und verantwortungsbewusst und sind zur Wochenend- und Feiertagsarbeit bereit. Unser Angebot Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden wichtig ist. Talente werden durch vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten gefördert. Darüber hinaus machen wir uns stark für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weil Sie uns wichtig sind : zahlen wir 14,70 Euro / Stunde zzgl. Zuschläge sowie eine Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung bieten wir eine kompetente und fundierte Einarbeitung sowie ein Gesundheitsmanagement berücksichtigen wir Wünsche bei der Dienstplanung gewährleisten wir eine kompetente und fundierte Einarbeitung gibt es 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und eine verbindliche Urlaubsplanung bieten wir einen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und verantwortungsvollen Tätigkeit für eine gemeinnützige und soziale Institution können Sie sich auf ein wertschätzendes respektvolles Arbeitsklima und ein hoher Teamzusammenhalt freuen bieten wir ein breitgefächertes Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebot sowie eine gute Verkehrsanbindung und Fahrtkostenzuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz Betriebsfeste Bei Bedarf kann unser Kooperationspartner berlinovo Apartment kostengünstige möblierte Apartments zur Verfügung stellen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unterstützen Sie unser Team am Empfang und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie das freundliche Gesicht unserer Stiftung! Was wir von Ihnen brauchen : ein Motivationsschreiben Ihren Lebenslauf Zeugnisse oder Arbeitsnachweise Bitte bewerben Sie sich per E-Mail, postalisch oder benutzen bequem unser Bewerbungsformular unter der Kennziffer : S-2025-06-2. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religionszugehörigkeit oder einer Behinderung. Sie haben noch Fragen? Wir beantworten Sie gern. Lothar Brose Mitarbeiter Personalentwicklung Telefon : 030 42 84 47 - 1124 E-Mail : bewerbung@seniorenstiftung.org Seniorenstiftung Prenzlauer Berg I Bewerbermanagement Gürtelstraße 33 I 10409 Berlin