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Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w / m / d)

GALERIAEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

req5352

GALERIA Service Center Essen

Vollzeit

Dein Job :

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in einemdynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei unsgenau richtig! Als Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance beiGALERIA unterstützt du unser engagiertes Team in der Rechtsabteilung undübernimmst dabei eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination vonadministrativen und operativen Aufgaben. Lass dich von unserer Begeisterunganstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Erledigung operativer Themen, z. B. Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten, Register und Markenlisten
Terminkoordination und -überwachung sowie selbstständige Korrespondenz in Standardangelegenheiten mit internen Fachbereichen, Notariaten, Kanzleien und Registern
Übliche Sekretariatsaufgaben, darunter Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei organisatorischen und ad hoc Themenstellungen

Das bist du :

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet des Marken- und / oder Gesellschaftsrechts von Vorteil

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache über alle Ebenen hinweg sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook

Sehr gute Kenntnisse in RA Micro und beA

Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Dein Weg zu uns :

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte direkt hier über unsere digitale interne Stellenbörse.

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Teamassistenz • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE

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