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Assistant (m / w / d) Legal
Office Events P & B GmbHMainz am RheinVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungeigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten) Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen) erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä. zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint) die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung
Assistant (m / w / d) Legal
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.
Vorteile
Unser Kunde bietet :
- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
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- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- und vieles mehr
Der Job
Das bringen Sie mit
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Legal Assistant • Mainz am Rhein
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