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Assistant (m / w / d) Legal

Assistant (m / w / d) Legal

Office Events P & B GmbHMainz am Rhein
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistant (m / w / d) Legal

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine  Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet :

  • Mobile Office
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Sonderurlaub
  • und vieles mehr

Der Job

  • eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
  • Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
  • zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)

    • Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.
  • zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
  • hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

    • Sonstiges

  • die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Legal Assistant • Mainz am Rhein