Transportation & Order Coordinator (m / w / d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Über das Unternehmen

• Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
• Speditionelle Disposition und Koordination von Exportaufträgen
• Koordination des Transportauftragsdurchlaufs innerhalb Transportation und Order Management, operativer Logistik und den Dienstleistern
• Zusammenführung von Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Verkehrsträger, Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
• Besorgung / Erstellung aller für den Versand und Export benötigten länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
• Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts / Exportkontrolle
• Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern und extern)
• Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)
• Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern)
• Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik, weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern)
• Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern
• Reklamationsbearbeitung gemäß Global Supply Chain Standards inkl. der zu initiierenden Korrektiv- und Präventivmaßnahmen
• Pflege der Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung
• Abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang, kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Export mit profunder Berufserfahrung (Bsp. Speditions- oder Verkehrsfachwirt)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für alle eingesetzten Verkehrsträger
• Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• SAP Kenntnisse (Modul TM)
• Erfahrung in Google Anwendungen
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team