Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office Manager - Events (w / m / d)

Michael Bailey AssociatesBerlin, Berlin, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Position : Office Manager - Events (w / m / d)

Hintergrund : Verwaltung von Events in einem neuen Office Gebäude unseres Kunden in Berlin. Wir suchen hier einen Allrounder, gerne mit Hintergrund als Office Manager (w / m / d) mit Focus auf Eventorganisation

Start : ASAP / Gerne Mai 2025

Vertrag : Arbeitnernehmerüberlassung

Laufzeit : 6 Monate -Max 24 Monate (Übernahme möglich)

Standort : Berlin

Das erwartet dich :

Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und

Terminabstimmung

Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen

und Meetings

Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen

Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-

Ausstattung

Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter

Meetingräume und Büroumgebungen

Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung

und Inventarverwaltung

Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.

Deine Skills :

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen

Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software

Teamfähigkeit und Flexibilität

Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse bewirb dich mit deinem aktuellen Profil

Jobalert für diese Suche erstellen

Event Manager • Berlin, Berlin, Germany