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Office Manager (w / m / d)

VIRODissen am Teutoburger Wald

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Office Manager (w / m / d)

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Position in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent im Bereich Büroverwaltung in einem motivierten Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w / m / d) in Vollzeit.

Das wird Ihr Job!

Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Korrespondenz
Dienstreisemanagement : Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Firmenevents
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung
Verwaltung der Kasse

Stellenanforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen

Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen

Teamfähiges Arbeiten und Zuverlässigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Hohe Flexibilität und Eigeninitiative

Was bieten wir Ihnen an?

Begeisterte, qualifizierte Kollegen und eine offene, angenehme Atmosphäre

Individuell zugeschnittene Karriereplanung durch unsere VIRO Academy

Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Urlaubstage

Sonderzahlungen

Hansefit, Dienstradleasing mit Lease a Bike, Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen (VWL) / betriebliche Altersversorgung (bAV)

Firmenevents, Familienfeste, Feierabendaustausch und gute Gespräche an der Kaffeemaschine

Ihre Abteilung

Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb zusammen.

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Office Manager • Dissen am Teutoburger Wald