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Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m / w / d)

FWTM GmbH & Co. KGFreiburg im Breisgau, Germany

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams "The smarter E" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine

Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m / w / d).

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering,

Technik, Veranstaltungssoftware), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen

Ausstellerakquise, Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kundenbetreuung, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache

Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops

Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Projektassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)

Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung sowie Datenbankverständnis)

Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation

Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative

Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit- / Telearbeit, Workation)

Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur

30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)

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