Vertriebsassistent : in

Stellenbeschreibung

Einleitung Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden. Wir denken Gastfreundschaft neu : mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen. Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen. Aufgaben Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent : innen Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen (inkl. Kalenderpflege) Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung Unterstützung bei Follow-up-Prozessen , Absagen und Terminorganisation Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z. B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung) Qualifikation Erfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil – Quereinsteiger : innen mit Organisationstalent sind willkommen Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein Auge für Details Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.) Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau Benefits Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Entscheidungsspielräumen Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std. / Woche) – mit der Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen Noch ein paar Worte zum Schluss Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit kurzem Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Gemeinsam gestalten wir unvergessliche Momente.