Du verwaltest eigenständig die Arbeitszeiterfassung und -korrektur und erstellst regelmäßige Auswertungen und Berichte (z. B. Überstunden)
In HRworks betreust Du sämtliche Personalprozesse – von digitalen Akten bis zu Abwesenheiten, Compliance-Dokumenten und Zeugnissen
Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor, inkl. DATEV-Schnittstelle und Berücksichtigung internationaler Anforderungen
Du verwaltest interne Benefits-Programme und sorgst dafür, dass Mitarbeitende transparent und effektiv davon profitieren
Im Rahmen des Recruitings betreust Du den gesamten Prozess – von der Stellenausschreibung über Vertragsgestaltung bis zum Onboarding und Offboarding
Du begleitest arbeitsrechtliche Themen wie Abmahnungen oder Kündigungen, unterstützt bei juristischen Recherchen und hältst interne Richtlinien auf dem neuesten Stand
Du organisierst interne HR-Prozesse wie den jährlichen Performance-Zyklus, Mitarbeitendenbefragungen und das große Firmenevent
Als zentrale HR-Anlaufstelle beantwortest Du Anfragen, begleitest Management-Meetings, führst individuelle Gespräche und koordinierst die Zusammenarbeit mit Expats und der Rechtsberatung
Du übernimmst Verantwortung für einen Werkstudenten im HR-Bereich und steuerst die Zielsetzung und Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung
Das bieten wir Dir
Ein jährliches Gehalt zwischen 55.000 € und 60.000 €
Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Um Deinen Arbeitsweg zu erleichtern, hast Du die Möglichkeit einen Fahrtkostenzuschuss sowie einen kostenlosen Parkplatz vorm Büro
Durch 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet unser Kunde Dir eine optimale Work-Life-Balance
Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit globalen Netzwerk
Das bringst Du mit
Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in Personalprozessen und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HRworks
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Japanischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Du arbeitest präzise, selbstständig und strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein Hands-on-Mindset runden Dein Profil ab