Payroll Specialist (m / f / d)

Über uns :

Valmet ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Technologien und Anlagen für die Zellstoff-, Papier- und Energieerzeugung sowie der Biotechnologie auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Mit weltweit 19.000 Mitarbeitern ist der Konzern an der Technologiebörse Nasdaq in Helsinki und im Dow Jones Sustainability Index gelistet und hat seinen Hauptsitz in Helsinki, Finnland. Valmet blickt auf eine 220-jährige Firmengeschichte zurück.

Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.

Zur Verstärkung unseres lokalen HR-Teams in Darmstadt oder Horgau suchen wir einen engagierten

Payroll Specialist (m / f / d)

der mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit Prozesse rund um die vorbereitende Entgeltabrechnung professionell betreut. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung – und damit zu einem positiven Mitarbeitenden-Erlebnis.

Ihre Aufgabenschwerpunkte :

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und sozialversicherungsrechtliche Themen
• Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder andere Institutionen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderthemen

Das bringen Sie mit :

Darauf dürfen Sie sich bei uns freuen :

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, aber bereit sind, diese zu lernen, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch über den angegebenen Link – möglichst bald, spätestens jedoch bis zum 31. August 2025.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere HR-Generalistin Vildan Akin-Genc gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie telefonisch unter +49 160 4453 170 oder per E-Mail an vildan.akin-genc(at)valmet.com.

Valmet GmbH

Marienburgstrasse 35

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird hier die männliche Form der Anrede genutzt. Natürlich sprechen wir aber grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m / w / d) an.