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Mitarbeiter (m / w / d) Empfang

DIS AGHeidelberg, DE

Vor 23 Tagen

Stellenbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m / w / d) bei unserem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bewerben!

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Ihr Profil

Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens

Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit

Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Ihre Benefits

Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs

Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist

Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier

Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet

Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch

mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management

Harrlachweg 6

68163 Mannheim

Telefon+49 621 / 1783300

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Mitarbeiter Empfang • Heidelberg, DE