Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d) - befristet für 2 Jahre
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d) - befristet für 2 Jahre
Vollzeit
- 81677 München-Bogenhausen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 30.06.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in München in befristeter Anstellung (2 Jahre) einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionisten (m / w / d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten30 Urlaubstage pro JahrJährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)Job-Rad LeasingZuschuss zum DeutschlandticketZuschüsse zu vermögenswirksamen LeistungenInteressante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :
4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)Best Place to Work 2024WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an zuständige Personen oder VoicemailBegrüßung von Kunden, Bewerbern und Besuchern; Ausstellung von Besucherausweisen im Envoy-System, Parkvalidierungen und Einhaltung der SicherheitsprotokolleVorabregistrierung externer Besucher im Envoy-System für EBC- und KundentermineVerwaltung des Gebäudezugangs für Mitarbeitende (Büro- & Gebäudebadges), Dienstleister & Techniker (Objektbadges) sowie Parkzugänge (Parkausweise)Terminplanung in Outlook sowie Vorbereitung von Besprechungs- und KonferenzräumenOrganisation von Catering für interne und externe Meetings; Kommunikation mit Catering-Anbietern und Erstellung von Anweisungen für das ServicepersonalUnterstützung bei der monatlichen Kantinenabrechnung (bei Abwesenheit der zuständigen Person)Teilnahme an wöchentlichen EBC-Team-Calls zur EventkoordinationKoordination mit Dienstleistern sowie Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen gemäß interner ProzesseAllgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenDokumentation eingehender und ausgehender Anrufe und InteraktionenPflege des Event- und Meeting-Trackers mit regelmäßigen UpdatesOrganisation von Gästeservices wie TransportBearbeitung der Eingangspost : Sortieren, Registrieren und VerteilenAnwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher AufgabenArbeit nach klar definierten Vorgaben unter enger AnleitungWELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Realschulabschluss oder Abitur) mit bis zu 3 Jahren relevanter BerufserfahrungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseErfahrung im Unternehmensumfeld von VorteilBelastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen ArbeitsumfeldFähigkeit, einfache Arbeitsabläufe und Standards umzusetzenKommunikationsstärke für den Austausch klarer InformationenSicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook)Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte NeugierGrundlegende Mathematik Kenntnisse (z. B. Prozentrechnung, Rabatte, Aufschläge)WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 322 / 2025 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 53 .
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.
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Nishika Desai
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