Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Du liebst es den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Teamassistentin | Assistenz | Office Managerin (m|w|d) , für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen, in unbefristeter Anstellung am Standort Pulheim. Wir bieten dir : ATTRAKTIVE KONDITIONEN : Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung WORK-LIFE-BALANCE : 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA : Freue dich auf freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team CORPORATE BENEFITS : Du erhältst Zugriff auf Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten Deine Aufgaben : Du übernimmst eigenverantwortlich das Management des Kundenzentrums, einschließlich der Organisation externer Dienstleister wie bspw. Reinigungskräfte, Getränkelieferanten, Pflanzenpflege oder Schließdienste Du bearbeitest die tägliche Post und führst regelmäßig Botengänge durch, z. B. für den Versand von Briefen oder E-Post Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit – insbesondere bei der Termin- und Dokumentenkoordination Du wirkst bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen mit und koordinierst Abstimmungen mit Wirtschaftsprüfern (m|w|d) Du prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese weiter Du verwaltest und bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien Du unterstützt im Beschwerdemanagement, insbesondere durch die strukturierte Weiterleitung von Anliegen an die Geschäftsführung Dein Profil : Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbare Qualifikationen mit Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrung im Officemanagement sammeln Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft Du bist teamfähig und überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11933. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT : Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch