Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sekretärin / Teamassistenz (gn) - 25,51 € / Std.

teamkompetent GmbHAugsburg

Vor 21 Tagen

Stellenbeschreibung

Sekretärin / Teamassistenz (gn) - 25,51 € / Std.

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende!

Wir brauchen für unseren Premium-Kunden in Augsburg, tätig in der Luftfahrtbranche, eine motivierte und zuverlässige Sekretärin / Teamassistenz (gn) und bieten langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben im Team :

Unterstützung des Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
Organisation und Überwachung des Postdurchlaufes und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial sowie die Betreuung von Besuchern
Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie die Klassifizierung der Dokumente
Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team
Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. das Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
Mitarbeit bei diversen fachspezifischen Themen wie z. B. das Aufbereiten von Statistiken, Unterlagen für Vorträge
Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

Das wünschen wir uns von Dir :

abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder Industriekaufmann / -frau oder Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine allgemeine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufm. Sachbearbeitung, Kundenservice, Sekretariat

mindestens Kenntnisse von Detailfunktionen in Windows, MS-Office

verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

eigenständige Arbeitsweise mit hoher Professionalität

strukturierte und organisierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

großes Verantwortungsbewusstsein

aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden)

Viele gute Gründe in unser Team zu kommen :

exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner

langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen

übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen

abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du bist interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig.

Deine 3-Wege zu uns :

Klicke auf "

Jobalert für diese Suche erstellen

Std Gn • Augsburg