Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Kaufmann als Operations & Backoffice Coordinator (gn) im Großhandel für Edelsteine

CEYLONS | MUNICHMünchen, DE

Vor 28 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenangebot : Operations & Backoffice Coordinator (m / w / d)

Standort : München-Innenstadt

Arbeitszeit : Vollzeit oder Teilzeit

Branche : Edelsteine | Feinschmuck | Luxusgüter | B2B-Vertrieb

Wer wir sind

CEYLONS | MUNICH ist ein spezialisierter Anbieter für hochwertige, fair gehandelte und nachhaltig abgebaute Saphire aus Sri Lanka. Als Bindeglied zwischen Herkunft und Handwerk beliefern wir Goldschmiede, Ateliers und unabhängige Schmuckdesigner in ganz Europa.

Unsere Mission : mehr Transparenz, Nachhaltigkeit und Exzellenz in die Welt der Farbedelsteine zu bringen.

Mit unserem Showroom und Office in zentraler Lage Münchens sind wir Ansprechpartner für exklusive Edelsteinselektionen sowie Vorreiter für moderne, digitale B2B-Prozesse in einem traditionsreichen Markt.

Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Operations & Backoffice Coordinator (m / w / d) mit einem starken Verständnis für Organisation, Kundenprozesse und dem Blick fürs Detail – idealerweise mit Hintergrund oder Erfahrung in der Edelstein-, Schmuck- oder Luxusgüterbranche.

Deine Aufgaben bei uns

Kundenkommunikation & CRM :

Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen (B2B, Europa)

Bearbeitung von Anfragen, Angebotsprozessen und Nachfassaktionen

Pflege des CRM-Systems & Optimierung von Kundendatenprozessen

Auftragsabwicklung & Logistik :

Eigenständige Auftragsbearbeitung und Versand hochwertiger Edelsteine

Rechnungserstellung und Dokumentenmanagement

Termin- und Versandkoordination mit Kunden & Logistikpartnern

Lagerorganisation :

Organisation, Sortierung und Dokumentation von Edelsteinbeständen

Unterstützung bei Selektionen & Kundenpräsentationen

Sales Support im Showroom, Sales-Support & Business Development :

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Kundenterminen und Verkauf im Showroom

Unterstützung bei Planung & Durchführung von Vertriebsreisen

Mitarbeit bei digitalen Wachstumsprojekten und Marktanalysen

Eigenständige Betreuung von Kunden und aktuellen Projekten

Event & Messekoordination :

Vor- und Nachbereitung von internationalen Fachmessen (z.B. Inhorgenta)

Verkaufsunterstützung bei Messen und Events

Gelegentliche Reisetätigkeit zu Partnern und Kunden

Was du mitbringen solltest

Erfahrung im Schmuck-, Edelstein-, Luxusgüter- oder Kreativhandwerksbereich von Vorteil

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise & hohe Organisationsfähigkeit

Hohes Qualitäts- und Serviceverständnis

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)

Digitale Affinität (Office, CRM, Cloud-Tools)

Begeisterung für Edelsteine, Handwerk und internationale Märkte

Was wir bieten

Sinn & Wirkung : Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer klaren Vision für nachhaltige und transparente Lieferketten.

Einzigartiges Produkt : Unsere Saphire sind handverlesen, rückverfolgbar und exklusiv.

Top-Lage : Stilvoller Showroom & Office in Münchens Altstadt (Nähe Viktualienmarkt).

Wachstum & Entwicklung : Du gestaltest aktiv Prozesse mit und entwickelst dich fachlich weiter.

Flexibilität : Individuelle Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich).

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Leidenschaft für präzises Arbeiten, hochwertigen Kundenservice und Interesse an einer verantwortungsvollen Rolle in einer wachsenden Nische..

Jobalert für diese Suche erstellen

Kaufmann Coordinator • München, DE