Die Position
- Unterstützung des regionalen Group & Events Sales Teams in allen administrativen Angelegenheiten für unseren beiden deutschen Rocco Forte Hotels : Hotel de Rome in Berlin und The Charles Hotel in München
- enge Zusammenarbeit zwischen dem Group & Events Sales Team, den Regional Sales Managern sowie dem Group & Events Planning Team, um u.a. sicherzustellen, dass wöchentliche Übergaben stattfinden
- Unterstützung bei den Verkaufsprozessen - vom ersten Lead bis zur Übergabe an das Group & Events Planning Team
- Annahme von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei der Durchführung relevanter Sales Calls
- Unterstützung der Abteilung bei der Erreichung der gesetzten Budgetziele und KPIs
- Pflege der Kunden-Datenbank
- Teilnahme an Abteilungsmeetings und Führung von Meeting-Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
Was Sie bei uns erwartet
Auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in HotelnäheAnstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnissteuerfreie Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagenein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten TeamTeilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der AbteilungInhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeitindividuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilungpersönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppeverschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkaufattraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the Worldabwechslungsreiches Angebot in unserem MitarbeiterrestaurantReinigung der ArbeitskleidungErfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkontenvielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Championbetriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an SportveranstaltungenPrämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitgliederviele weitere Vergünstigungen bei lokalen PartnerunternehmenWas wir von Ihnen erwarten
abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsbereich oder Abschluss eines vergleichbaren Studiumserste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, bestenfalls in der gehobenen Hotelleriegepflegte Umgangsformen, kompetentes Auftreten und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästenhohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalentgute administrative FähigkeitenFlexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeitpro-aktive, selbstständige und kundenorientierte ArbeitsweiseFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftgute Kenntnisse der gängigen MS-Office ProgrammeGanz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie bei den Rocco Forte Hotels nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.