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Assistent / in - Rechtsabteilung (m / w / d)

SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.München, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Tätigkeiten

In dieser vielseitigen Rolle nehmen Sie eine wichtige Assistenzfunktion innerhalb unseres Bereiches Bau- und Unternehmensrecht ein und sorgen für ein professionelles und sicheres Handling in administrativen Bürotätigkeiten.
Dabei unterstützen Sie unsere Juristinnen und Juristen bei anfallenden täglichen Büroagenden wie z.b. Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle, Aktenführung- und archivierung etc.
Sie sorgen für die Organisation von Dienstreisen sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
Weiters erledigen Sie selbstständig telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Kommunikationspartnern.
Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Präsentation und allgemeinen Recherchetätigkeiten.
Für Anfragen anderer Unternehmensbereiche sind Sie kompetente Auskunftsperson und Schnittstelle zu den juristischen Fachexpertinnen und -experten.

Voraussetzungen

kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Justizfachangestellte / r (m / w / d), Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte / r (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Affinität zu rechtlichen Fragestellungen

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

sehr gute Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, sowie Bereitschaft sich in weitere IT Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Aktenverwaltungssoftware)

systematisches, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten

hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion

Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung

WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Home-Office Möglichkeit, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten : Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten : Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents : Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee

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Mwd • München, Deutschland