Office Services Assistant • in einer Werbeagentur

Office Services Assistant

• in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben :
• Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse bei
• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur
• Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite
• Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern
• Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren Profil :
• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt
• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet
• Deine Kolleg : innen, Kund : innen und Dienstleister : innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art
• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel) Umfeld :
• Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
• Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
• nach Absprache ein Tag Homeoffice
• Team-Essen einmal in der Woche
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
• Talent wichtig, Geschlecht egal. Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Lengwenus-Renker Kontakt wolf personalmanagement Große Friedberger Str. 42 60313 Frankfurt am Main 069 92885761 lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de