Empfangsmitarbeiter (m/w/d)ZÖLLER-KIPPER GmbH • Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

ZÖLLER-KIPPER GmbH • Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

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Ihre Aufgaben

Empfang / Telefonzentrale
Nachbearbeitung Posteingang
Bearbeitung Postausgang
Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
Bearbeitung von Investitionsanträgen
Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
Unterstützung des Facility-Managers
Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Gewünschte Ausbildung :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Gewünschte Kenntnisse :

Mehrjährige Berufserfahrung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen

Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Anforderungen :

Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

hohe Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Repräsentatives Erscheinungsbild

Zuverlässigkeit

Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags / nachmittags)

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterparkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- / Weihnachtsgeld

Eine leistungsgerechte Vergütung

Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal

Dienstrad

Essenszuschuss für die Kantine

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