Teamassistenz im Bereich Office und Management (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Effizientes Kosten- und Zeitmanagement Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen Dein Profil Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv Du verfügst über gute Englischkenntnisse Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Parkplätze vor Ort Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn Möglichkeit auf Home Office 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini [email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon : +49 711 / 22249100