Teamassistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben Kunden- und Lieferantenmanagement Du unterstützt bei der Pflege unseres CRM-Systems und wirkst aktiv an der Dokumentation unserer Kundenbeziehungen mit Du verwaltest eigenständig unsere Lieferantenliste und hältst alle Informationen aktuell Du übernimmst die professionelle Annahme von Telefonaten und koordinierst Termine im Kalender der Geschäftsführung Organisation und Verwaltung Du pflegst Daten in unseren zentralen Unternehmensverzeichnissen und kümmerst dich um das Listenmanagement Du bearbeitest und archivierst eingehende Rechnungen effizient und strukturiert Du bist mitverantwortlich für das Management von Druckern, Softwarelizenzen sowie der IT-Hardware im Büro Allgemeine administrative Aufgaben Du koordinierst den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenablage Du übernimmst Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, z. B. Geburtstagsgrüße oder das Erstellen von Reports Du unterstützt beim Einladungsmanagement und gestaltest interne Events von der Planung bis zur Umsetzung aktiv mit Qualifikation Durch Deine positive Ausstrahlung und Dein Kommunikationstalent bist Du für alle Kollegen ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und pflegst einen stets professionellen Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Diskretion ist für Dich selbstverständlich Du arbeitest in deutscher Sprache (fließend in Wort und Schrift) - Englischkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss Du bist ein Organisationstalent und hast eine Affinität, dieses auch in neu zu erstellenden Strukturen einzubringen Neue IT Tools siehst Du als Bereicherung für die tägliche Arbeit und Du nimmst Dich administrativer IT- Aufgaben und Projekten auch gerne an Du trittst jederzeit sicher auf, hast eine ausgeprägte Fähigkeit klar zu priorisieren und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Selbstständiges Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team Du zeichnest Dich durch deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und motivierende Hands-on Mentalität aus Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Microsoft) Benefits Wir sind ein kleines und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und fördern einen aktiven offenen Austausch untereinander Wir geben Dir die Möglichkeit, aktiv Deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und Deine persönliche Entwicklungsmöglichkeit zu fördern Wir befinden uns in einem sehr spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das stets hochaktuelle Themen für uns bereithält Wir sitzen an einem attraktiven Standort im Herzen von München (Odeonsplatz) Wir sind stolz darauf, dass wir zu einem der führenden eigentümergeführten Unternehmen in unserer Branche gehören Noch ein paar Worte zum Schluss Bewirb dich jetzt unter mit Deinem Lebenslauf