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Assistant Front Desk (w / m / d)

duagonNuremberg, Bavaria, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

duagon, ein schnell expandierendes Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer- und Steuerungstechnik sowie Projektierungs- und Entwicklungsdienstleistungen für systemkritische Applikationen im Bahn- und Medizintechnik-Markt. duagons vielseitig einsetzbares Soft- und Hardware-IP schafft innovative, zuverlässige und sichere Produkte, die es Kunden ermöglichen, ihre Technologie-Roadmap effizient zu gestalten und umzusetzen.

An unserem Standort in Nürnberg entwickeln und fertigen wir hochzuverlässige Computerbaugruppen und -systeme, die unter extremen Umgebungsbedingungen in mobilen, industriellen und sicherheitskritischen Anwendungen eingesetzt werden.

Für unseren Firmensitz in Nürnberg suchen wir ab sofort :

Assistant Front Desk (w / m / d)

Deine Aufgaben :

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis hin zur Ablage
Du betreust unsere zentrale E-Mail- und Telefonkommunikation und empfängst unsere Gäste mit einem offenen, professionellen Auftreten
Im Tagesgeschäft unterstützt du unser HR-Team – zum Beispiel bei der Zeitwirtschaft, dem Dokumentenmanagement und im Recruiting
Du erstellst Auswertungen und Reports, die wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern
Du koordinierst interne wie externe Termine, Meetings und Veranstaltungen – strukturiert, verlässlich und vorausschauend
Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen – vom Flug bis zum Hotel, alles aus einer Hand

Dein Profil :

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Büro- oder Industriekauffrau / -mann – oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder HR-Administration

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

Idealerweise erste Kenntnisse in SAP

Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine positive Ausstrahlung, mit der du sowohl Kolleg-Innen als auch Gäste willkommen heißt

Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit und Spaß an dem, was du tust

Wir bieten Dir :

Offene, wertschätzende Kommunikation in einem engagierten und professionellen Team

Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld

Attraktive Benefits, unter anderem Homeoffice, Kantine, Job Rad und betriebliche Altersvorsorge

Deine aussagekräftige Bewerbung kannst du uns gerne – unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin – per Mail unter Applications-NBG@duagon.com zukommen lassen.

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Assistant Front Desk • Nuremberg, Bavaria, Germany