Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Hinweis : Aufgrund unseres Betriebsurlaubs sind wir vom 19.12.2025–04.01.2026 nicht erreichbar. Bitte sieh uns daraus resultierende Verzögerungen im Bewerbungsprozess nach. Danke für Dein Verständnis. Wir wünschen schöne Feiertage sowie einen guten Rutsch ins neue Jahr und melden uns im Januar schnellstmöglich bei Dir.

Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!

Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter.

Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!

So kannst Du mitgestalten :

• Verantwortung von Anfang an : Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
• Organisation & Struktur : Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Finanzen & Controlling : Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
• Digitalisierung & Prozesse : Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
• Entrepreneurial Spirit : Du bist Sparringspartner : in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.

Das bringst Du mit :

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt! Darüber hinaus bringst Du mit :

Über die aquilliance GmbH :

Wir sind eine Digitalisierungs-Beratung im Herzen von Hamburg. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund : innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Beschäftigungsverhältnis :

Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg im Hybrid-Modell (3 Tage pro Woche im Büro) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir bieten erfolgreichen Bewerber : innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!