Einkäufer (w / m / d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben Die Abteilung Procurement and Travel erledigt die Beschaffungen für die Deutsche Welle und berät dabei die vielfältigen Fachbereiche. Eigenverantwortlich nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechung dieser mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Angebotsauswertungen Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen Durchführung von Stammdatenpflege in SAP Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master), idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise Relevante und einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen Erste Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem sind wünschenswert Hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung Hohe interkulturelle Kompetenz Sehr gute Deutsch- (mind. B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (mind. A2) Unser Angebot Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement