Was Sie bei uns tun
In Ihrer Stabsfunktion ist es Ihre Aufgabe, die Optimierung von Prozessen im Vorstandsbereich voranzutreiben, die Verbesserung der Qualität der Ergebnisse des Bereichs zu unterstützen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und qualitätssichernde Prozesse umzusetzen. Durch die Tätigkeit als Stabsstelle erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die einzelnen Felder des Finanzwesens und des Projektgeschäfts und arbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Controlling. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen :
- Leitung von Projekten zur Gestaltung und Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen des Direktorats wie beispielsweise Liquiditätsmanagement oder Weiterentwicklung der beihilferechtlichen Trennungsrechnung
- Selbstständige Analyse und Strukturierung von komplexen Themen, Erarbeitung von Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und externe Gremien
- Aufbereitung, Analyse und Präsentation der Projekte und Konzepte für interne Gremien
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung des internen Kontrollsystems des Direktorats und der Finanzprozesse durch Leitung von Teilprojekten
- Organisation und Steuerung kleinerer Projekte ohne eigenständiges PMO
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) in Wirtschaft, Finanzen bzw. Rechnungswesen oder ControllingErfahrung im Projektmanagement, u. a. als Projektleitung, und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder ControllingStrukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches DenkvermögenEinsatzbereitschaft sowie eine effiziente Arbeitsweise und gutes ZeitmanagementSicheres Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie die Bereitschaft und Neugier, sich mit Themen und Abläufen unterschiedlicher (auch neuer) Bereiche zu befassen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und Teamgeist zeichnen Sie aus.Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, Erfahrung im Umgang mit Prozessvisualisierungstools und Kenntnisse des ERP-Systems von SAP sind von Vorteil.Was Sie erwarten können
Fachliche und systematische EinarbeitungUmfangreiche FortbildungsangeboteFlexible ArbeitszeitenMotiviertes Team und hilfsbereite Kolleginnen in einer digitalisierten ArbeitsumgebungInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und VerantwortungWir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.