Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) bei EDGE Germany | softgarden

View job here

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Vollzeit

Tamara-Danz-Straße 13, 10243 Berlin

Mit Berufserfahrung

20.06.25

Wir sind ein nachhaltiges Immobilienunternehmen mit der Mission, die Welt ein Stück besser zu machen.

Teil des German Edge Teams zu sein heißt, Teil eines hochmotivierten Teams von rund 30 Kolleg : innen zu werden, die ein gemeinsames Ziel verfolgen : die Immobilienwelt grundlegend zu verändern.

Wir entwickeln Bürogebäude mit dem Anspruch, klimaneutral, gesund und smart zu sein, weil wir fest daran glauben, dass Immobilien nicht nur nachhaltig und zukunftsfähig, sondern auch richtig cool sein können.

Was ist einzigartig an diesem Job?

Du möchtest neue Standards im Service-Bereich setzen und damit nicht nur unsere externen Gäste, sondern auch unser internes Team begeistern?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

In deiner Rolle bist du das Gesicht unseres Unternehmens : Ansprechperson, Botschafter : in und Feel-Good-Manager : in in einem. Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre, einen reibungslosen Ablauf am Empfang und dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.

Bereit für diese spannende Aufgabe?

Deine Aufgaben

Professionelle Begrüßung und Betreuung von externen Gästen und Kund : innen

Sicherstellung eines gepflegten, einladenden und reibungslos funktionierenden Büros

Verantwortung für organisatorische Abläufe im Office – inklusive Meetingvorbereitung und allgemeinem Tagesgeschäft

Unterstützung des Teams bei einfachen technischen Fragen (z. B. Videokonferenz-Setup, Drucker, etc.)

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Lieferantenmanagement (z. B. Büromaterial, Lebensmittelbestellungen)

Organisation und Bestellung von Taxen, Kurierdiensten, Blumen, Catering und Getränken

Planung und Durchführung von internen und externen Events

Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume und Terminpläne

Zusammenarbeit mit dem Facility Management

Ansprechperson für externe Office-Dienstleister

Was du mitbringst

2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Kundenservice

Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, gepflegtes Auftreten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließendes Englisch in Wort und Schrift

Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Positive Ausstrahlung, Teamgeist und eine flexible, proaktive Arbeitseinstellung

Selbstbewusstes und lösungsorientiertes Auftreten – du findest pragmatische Wege statt Probleme

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)

Was wir dir bieten

• Ein zielorientiertes, nachhaltiges Unternehmen mit einem hochmodernen Sky Office und Panoramablick über ganz Berlin

Ein teamorientiertes und herzliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Events – von Sportaktivitäten bis hin zu festlichen Veranstaltungen

Gesundes und leckeres Mittagessen – täglich frisch zubereitet

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und beruflichem Wachstum

Bereit für die Herausforderung und Lust, Teil unserer Reise zu werden?

Dann klicke auf „Bewerben“ und starte deinen Weg in unser Team!

Ansprechpartner

Margarida Pfaumann People and Culture Manager

Online bewerben

Weitere Jobs ansehen

Diesen Job teilen

Impressum | Datenschutzerklärung

Powered by softgarden