Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Sachbearbeiter : in Liegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle (m / w / d)

Sachbearbeiter : in Liegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle (m / w / d)

Hochschule RheinMainWiesbaden, de
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; auch bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
  • Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
  • Entgegennahme aller ankommenden Gespräche auf den zentralen Rufnummern und deren Weitervermittlung, Erteilung von Auskünften, Weiterleiten von Störmeldungen und Notrufen
  • Führen des internen Telefonverzeichnisses
  • Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
  • Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
  • Annahme externer und interner Eingangspost inkl. Paketen, hausinterne Sondierung, Verteilung und Ausgabe
  • Annahme, Verteilung und Frankierung von Ausgangspost
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte : r
  • Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement
  • Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen- / Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
  • Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen
  • Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie, wie bspw. Brandschutz
  • Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Serviceorientierung, Vertraulichkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

    • Wir bieten

  • Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

    • Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter !

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Und Und • Wiesbaden, de