Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Einleitung Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind mehr als ein klassischer Personalberater – wir sind Talent-Scouts, Karrieregestalter und Brückenbauer zwischen Menschen und Unternehmen. Seit über 28 Jahren liegt unsere Kernkompetenz in den Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management und Bauwesen. Namhafte Kunden aus ganz Deutschland – vom Mittelstand bis hin zu Marktführern – vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden. Zur Verstärkung unseres Teams in Gersthofen suchen wir Dich als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden / Woche). Aufgaben Diese Position ist mehr als klassische Assistenz – du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, gestaltest Strukturen mit und sorgst für eine effiziente Unternehmenssteuerung. Deine Aufgaben im Detail : Termine & Abläufe steuern – Du koordinierst und organisierst Meetings, bereitest Unterlagen vor und hältst alle Fäden in der Hand Datenqualität & Entscheidungsgrundlagen sicherstellen – Ob Berichte, Analysen oder Kennzahlen : Du sorgst dafür, dass Entscheidungen auf soliden Fakten basieren Administrative Aufgaben übernehmen – Bewerbungsunterlagen platzieren, Zeugnisse aufsetzen und Dokumente verwalten sind für Dich kein Problem Schnittstelle zwischen Team & Geschäftsführung – Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden, klärst offene Punkte und sorgst für reibungslose Abläufe IT-Koordination & Dienstleisterbetreuung – Als technikaffine Unterstützung kümmerst Du Dich um IT-Anfragen und arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen Qualifikation Erfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d), Management Assistant (m / w / d), Executive Assistant (m / w / d), Teamassistenz (m / w / d) oder Office Manager (m / w / d) Organisationstalent & Verlässlichkeit – Du arbeitest genau, strukturiert und hältst auch unter Zeitdruck alles im Griff IT-Affinität & technische Kompetenz – Du fühlst Dich in digitalen Tools wohl und unterstützt aktiv in der IT-Koordination Kommunikationsstärke & Diskretion – Als zentrale Vertrauensperson bewahrst Du Stillschweigen und bist ein Bindeglied im Unternehmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Präzise Kommunikation und fehlerfreies Arbeiten sind für Dich selbstverständlich Benefits Sicherheit & Perspektive - Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Verantwortung & Entwicklung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten Top-Ausstattung - profitiere von modernster IT-Ausstattung und lichtdurchfluteten Büroräumen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre Perfekte Erreichbarkeit - nutze Parkplätze direkt vor der Tür und eine gute Anbindung an Bus und Bahn Feel-Good-Faktor - genieße kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) sowie frisches Obst und Gemüse Zukunftsorientiert - erhalte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder vergleichbare Benefits Einarbeitung mit Plan - profitiere von einer intensiven Onboarding-Phase für einen erfolgreichen Start Noch ein paar Worte zum Schluss Guten Tag, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner - Nico Fischerkeller! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich telefonisch unter +49 82129822-0 oder per E-Mail unter [email protected]! Ich nehme mir gerne Zeit für Sie und freue mich darauf Sie kennenzulernen.