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HR Assistant

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GN GroupMünster
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Payroll & HR Administration Specialist (m / w / d) in Teilzeit

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag erleben, der Ihnen sowohl kleine als auch große Erfolgserlebnisse bietet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen Sie als Administrator für unseren Personalbereich in der DACH-Region.

Payroll & HR Administration Specialist (ca. 25 Stunden / Woche)

für unseren Standort in Münster

Das trauen wir Ihnen zu :

  • Sie sind verantwortlich für die vorbereitenden Tätigkeiten zur termingerechten Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - die Ausführung erfolgt durch ein externes Steuerbüro.
  • Sie überwachen und verarbeiten Änderungen der Mitarbeiterstammdaten, wie Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen und steuerliche Anpassungen.
  • Sie beraten Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
  • Sie unterstützen die Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
  • Sie erstellen Mitarbeiterbescheinigungen und arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden zusammen.
  • Sie verwalten alle Aspekte der betrieblichen Altersvorsorge und fungieren als Kontaktperson für Mitarbeitende und Versicherungsgesellschaften hinsichtlich An- und Abmeldungen, Vertragslaufzeiten, Beitragsfreistellungen oder Vertragsauskünften.
  • Sie verantworten den Bereich Zeitwirtschaft und die Pflege unseres An- und Abwesenheitsmanagementsystems.
  • Sie unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Personalbereich sowie in Projekten zur Weiterentwicklung der Prozesse in Ihren Kernbereichen.

Das führt Sie zum Erfolg :

  • Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ihre mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen (vorbereitenden) Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und Arbeitszeiterfassung.
  • Ihre fundierten Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
  • Ihr sicherer im Umgang mit MS Office Anwendungen; wünschenswert sind Erfahrungen mit den Programmen ATOSS und DATEV.
  • Ihre eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Kostenbewusstsein.
  • Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität in Verbindung mit einer hohen sozialen und kommunikativen Kompetenz.

    • Das können Sie von uns erwarten :

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten.
  • Das sehr gute Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Zahlreiche Benefits, die zur Gesundheitsförderung und Altersabsicherung beitragen.
  • 30 Tage Urlaub und erfolgsorientierte Bonuszahlungen.
  • Modernes Equipment, mobiles und zeitflexibles Arbeiten.

    • Sie suchen einen Job, der zu Ihrem Leben passt - nicht umgekehrt? Qualifikation ist uns wichtig, aber wir wissen : Erfahrung hat viele Gesichter. Ob Wiedereinstieg, Branchenwechsel oder Neustart während / nach der Elternzeit : Zeigen Sie uns, was Sie können - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    In the role as Payroll & HR Administrator in the People & Culture Department you will contribute to our purpose of Bringing People Closer.

    Payroll & HR Administration Specialist (Part-Time)

    Approx. 25 hours / week | Location : Münster, Germany

    As part of a succession plan, we are seeking a qualified and detail-oriented professional to support our People & Culture Team. Are you interested in working across borders and communicating with multiple stakeholders?

    We are currently looking for a Payroll & HR Administration Specialist to support our HR operations in the DACH region (Germany, Austria, and Switzerland) .

    Your contribution is appreciated, and you will :

  • Be responsible for preparing the monthly payroll process for all employees in the DACH region - final payroll is managed by an external tax advisor.
  • Maintain and process employee master data changes, including salary adjustments, bonus payments, and tax-related modifications.
  • Serve as the primary point of contact for employees on all payroll, tax, and social security-related matters.
  • Support audits and reviews related to income tax and social security contributions.
  • Prepare employment certificates and liaise with social security agencies, tax offices, and public authorities.
  • Administer company pension schemes and act as the key contact for employees and insurance providers regarding enrollments, terminations, contribution changes, and general inquiries.
  • Manage time tracking and attendance systems, ensuring accurate data maintenance.
  • Provide administrative support across the HR function and be engaged in projects focused on process optimization and continuous improvement in your area of expertise.

    • To perform well in the role, we imagine that you have :

  • A completed commercial apprenticeship or similar qualification with a focus on payroll, accounting, or HR administration.
  • Several years of relevant experience in payroll preparation, company pension schemes, and time tracking.
  • Solid understanding of German income tax and social security regulations.
  • Proficiency in MS Office; experience with ATOSS and DATEV.
  • An organized, service-oriented approach to work, with focused attention to detail and cost awareness.
  • High level of numerical accuracy combined with proficient communication and interpersonal skills.

    • What we offer :

  • A varied and responsible role within an open and collaborative work environment.
  • Flat hierarchies, short decision-making paths, and a cohesive team spirit.
  • Numerous benefits promote health and financial security.
  • 30 days of vacation and performance-based bonus opportunities.
  • Modern equipment and flexible, mobile working arrangements.

    • Your Next Step

    Looking for a job that fits your life—not the other way around? Qualifications matter, but we know that experience comes in many forms . Whether you're returning from a career break, changing industries, or restarting your career after parental leave – show us what you’re capable of.

    At GN we pride ourselves on encouraging flexible working whenever possible. We trust our people to fulfill their responsibilities, to know when in-person collaboration is better than hybrid, and to be present when it's needed most.

    We encourage you to apply

    Even if you don’t match all the above-mentioned skills, we welcome your application if you think you have transferrable skills. We highly value a mindset and motivation that align with our core values, to not only ensure growth for you, but for your team and the wider GN organization as well.

    We are focused on an inclusive recruitment process

    All applicants will receive equal consideration for employment. As such, we encourage you to submit your CV without a photo to ensure an equal and fair application process.

    Should you have any special requirements for the interview, please let the Hiring Manager know upon accepting invitation to interview.

    If you would like to know more about the position, please contact our Talent Attraction Partner :

    How to apply?

    Use the ‘APPLY’ link. Applications are assessed on a continuous basis, so don’t wait to send yours.

    On a time crunch? Feel free to only submit your up-to-date CV including a few sentences outlining your motivation for applying – quick and easy.

    Join us in bringing people closer

    GN brings people closer through our advanced intelligent hearing, audio, video, and gaming solutions. Inspired by people and motivated by innovation, we deliver technology that enhance the senses of hearing and sight. We enable people with hearing loss overcome real-life problems, improve communication and collaboration for businesses and provide great experiences for audio and gaming enthusiasts.

    We hope you will join us on this journey and look forward to receiving your application.

    LI-GNGroup

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    Hr Assistant • Münster