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Büroangestellte / -r (w / m / d)

Büroangestellte / -r (w / m / d)

Uniklinik RWTH AachenAachen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Büroangestellte / -r (w / m / d)

Einsatzort : Sekretariat vom Institut für Pathologie

Arbeitszeit : 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std. / Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung : unbefristet

Einstieg : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung : EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

  • Assistenz bei der Personaladministration
  • Organisation von Dienstreisen
  • Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
  • Terminkoordination mit internen und externen Partnern
  • Bestellwesen, Bedarfsanforderungsmanagement in SAP
  • Befundauskunft
  • Befundschreibung und Nachbearbeitung von Spracherkennungstexten
  • Stammdatenerfassung (Patienten-, Auftrags- und Leistungserfassung)
  • Vorbereitung und Versenden von Arztbriefen und Befunden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische / verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder zum / zur Med. Fachangestellten mit Erfahrung in diesem Bereich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Nachweis schreibtechnischer Fähigkeiten
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten

    • Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

    • Unser stressfreier Bewerbungsprozess :

    Schritt 1 : Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

    Schritt 2 : Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

    Schritt 3 : Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

    Schritt 4 : Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

    Schritt 5 : Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

    Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

    Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

    Wir freuen uns!

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    Wmd • Aachen, DE