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GLT Coordinator (m / w / d)

DIS AGMünchen, Bayern, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m / w / d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter muenchen-office@dis-ag.com.

Ihre Aufgaben Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen

Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter

Krisenmanagement

Unterstützung beim Krisenmanagement

Verwaltung des Prozesses als Administrator / Co-Pilot des Leiters

Buchung von Veranstaltungsorten

Verwaltung von Besprechungen

Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen

Technische & finanzielle Unterstützung

Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung

Reisemanagement : Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP

Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern / Besuchern

Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation

Organisation der Firmen-Events

Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden

Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen

Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets

Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung

Kommunikationsfähigkeit

Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel / PowerPoint auf einem hohen Niveau)

SAP Kenntnisse wünschenswert

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Mwd • München, Bayern, Deutschland