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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Hays • Köln
Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

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Hays • Köln
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfang

(m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum : sofort Referenznummer : 822906 / 1

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Aufgaben

  • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst :
  • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung / Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
  • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen / Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
  • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement

Profil

  • Erufserfahrung im Office Management
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
  • Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
  • Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
  • Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

    • Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Mitarbeiter Empfang • Köln

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