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Administrative assistant Jobs in Abstatt

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Administrative assistant • abstatt

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

bera gmbh74072 Heilbronn (Neckar)
3.500,00 €–5.500,00 € monatlich
BERA bringt seit über 20 Jahren kompetent, zuverlässig sowie leidenschaftlich Unternehmen und Talente zusammen.Die Arbeitgeber der Region schätzen uns als wichtigen strategischen Partner in Persona...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Personalsachbearbeiter (m / w / d) Schwerpunkt Betriebliche Altersvorsorge / in Teilzeit (20h / Woche)

Personalsachbearbeiter (m / w / d) Schwerpunkt Betriebliche Altersvorsorge / in Teilzeit (20h / Woche)

All for One Group SEHeilbronn
Erledigung und laufende Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung.Abwicklung und Betreuung der Betriebsrentner : innen. Unterstützung bei Einrichtung und Abwicklung von Zeitwertkonten.Abstimmung d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'OsteriaHeilbronn, Deutschland
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Mitarbeiter Personal- Organisation & Systeme (m / w / d)

Mitarbeiter Personal- Organisation & Systeme (m / w / d)

Schwarz DienstleistungenNeckarsulm (hybrid), DE
Als Teil der SPG koordiniert der Bereich Einstiegsprogramme spartenübergreifend die Weiterentwicklung von Prozessen und Programmen zum Berufseinstieg. Zusätzlich werden in diesem Bereich auch sämtli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (w / m / d)

Executive Assistant (w / m / d)

d&b audiotechnik GmbH & Co. KGBacknang
Wir sind auf der Suche nach einem fähigen und pro­aktiven Executive Assistant (w / m / d), der ein bis zwei C-Level-Führungs­kräfte engagiert unter­stützt. Diese Rolle erfordert mehr als nur admini­stra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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KFZ-ELEKTRONIKERIN FR NUTZFAHRZEUGE MWD BEI RHEIN NUTZFAHRZEUGE

KFZ-ELEKTRONIKERIN FR NUTZFAHRZEUGE MWD BEI RHEIN NUTZFAHRZEUGE

Rhein GroupHeilbronn, Baden-Württemberg, Germany
Arbeiten mit einer Vielzahl von Werkzeugen und Diagnosegerten und verwenden Computerprogramme zur Fehlerdiagnose und Behebung. Funktionsprfung Fehlersuche und Diagnostik an elektronischen Systemen&#...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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burgerme E-Bike Burger-Kurier Servicefahrer Vollzeit mwd

burgerme E-Bike Burger-Kurier Servicefahrer Vollzeit mwd

burgermeHeilbronn, Baden-Württemberg, Germany
Als Lieferexperte bei burgerme bist du die direkte Verbindung vom burgerme Store zum Kunden und damit das Aushngeschild unseres Unternehmens. Entsprechend trittst du gepflegt auf und bleibst auch in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Teacher for the subject Mathematics

Assistant Teacher for the subject Mathematics

Phorms EducationHeilbronn
Our Josef-Schwarz-School is situated close to nature in Erlenbach and centrally located in Heilbronn.Both campuses do not only share the bilingual concept and the state-of-the-art equipment and arc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m / w / d)

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m / w / d)

DIS AGBacknang, Baden-Württemberg, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Backnang, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams in administrati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant(e) Chargé(e) Business développement en alternance (Nanterre)

Assistant(e) Chargé(e) Business développement en alternance (Nanterre)

Daikin IndustriesLeingarten, BW, DE
Assistant(e) Chargé(e) Business développement en alternance (Nanterre).Site : Daikin France Catégorie : Sales Lieu : .V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD. Présent partout dans le monde, le gro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VERKÄUFERIN (M / W / D)

VERKÄUFERIN (M / W / D)

ONLY StoresHeilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
VERKÄUFERIN (M / W / D) bei ONLY Stores Germany | softgarden.Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung.Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als. Als Sales Assistant besteht D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Verkaufsberater Kundenberater Autovermietung mwd Vollzeit Teilzeit

Verkaufsberater Kundenberater Autovermietung mwd Vollzeit Teilzeit

SIXTHeilbronn, Baden-Württemberg, Germany
Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf Bei SIXT kannst Du Deine Strken richtig ausspielen.Du sorgst fr zufriedene Kunden verantwortest unsere Fahrzeugflotte und bernimmst vielseitige Aufga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Store Manager (m / w / d) - Heilbronn

Assistant Store Manager (m / w / d) - Heilbronn

C & AHeilbronn, DE
Als Teamleiter / in führst du die Mitarbeiter deiner Abteilung und organisierst eigenverantwortlich einen reibungslosen Tagesablauf, wie z. Erstellung der Mitarbeitereinsatzpläne oder beim Warenmanage...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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