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Administrative assistant Jobs in Baindt

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Administrative assistant • baindt

Zuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Auszubildender zum Heilerziehungspfleger (m / w / d) für 2025

Auszubildender zum Heilerziehungspfleger (m / w / d) für 2025

Stiftung LiebenauVogt
Monatliches Bruttogrundgehalt von 1.AVR im ersten Lehrjahr, dann Erhöhungen in den weiteren LehrjahrenErstattung von Bahn-Abos oder Erstattung der Fahrkosten zur BerufsschuleEnge Verzahnung zwische...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
People & Culture (HR) Assistant (m / w / d)

People & Culture (HR) Assistant (m / w / d)

CHG-MERIDIAN AGWeingarten, DE
People & Culture (HR) Assistant (m / w / d).Wir bei CHG-MERIDIAN verstehen uns als große internationale Familie.Trotz einer Unternehmensgröße von inzwischen über 1400 Mitarbeiter : innen weltweit fühlen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d) Personaldienstleistung

Teamassistenz (m / w / d) Personaldienstleistung

Unique Personalservice GmbH MedicumRavensburg, Württemberg, Baden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m / w / d).Deine Aufgabe ist die administrative Seite im Tagesgeschäft. In gemeinsamer Absprache ist dei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
HR-Administrator | Auch Quereinsteiger willkommen (m / w / d)

HR-Administrator | Auch Quereinsteiger willkommen (m / w / d)

HaysBad Waldsee
HR-Administrator | Auch Quereinsteiger willkommen (m / w / d).Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bad Waldsee Startdatum : sofort Referenznummer : 771682 / 1. Diesen Job teilen oder drucken....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (m / w / d) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (m / w / d) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

emeis Deutschland GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Das Haus Edelberg „ICH und WIR“- Programm bietet vom Mitarbeiter-Bonusprogramm bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft.Tra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'OsteriaRavensburg, Deutschland
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesRavensburg, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium Steuern und Pruefungswesen (m / w / d) fuer 2025

Duales Studium Steuern und Pruefungswesen (m / w / d) fuer 2025

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbHRavensburg, Baden-Württemberg, DE
Werden Sie Teil unseres Teams : .Duales Studium Steuern und Pruefungswesen (m / w / d).An 26 Standorten sind wir mit ueber 900 Mitarbeiter : innen fuer rund 8. Mandant : innen mit grossem Engagement aktiv.Sta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

pluss PersonalmanagementBaden-Württemberg, DE
25,00 € stündlich
Altenpfleger (m / w / d) in Arbeitnehmberüberlassung.Individuell wählbare und flexibel gestaltete Arbeitszeiten.Garantiert planbare Freizeit und sichere Urlaubsplanung. Kostenlose Fortbildungen sowie We...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - RavensburgRavensburg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Bachstraße 27, 88214 Ravensburg, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern si...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
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Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Collaborateur

Collaborateur

Kramer équitationBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Mannheim, Heidelberg, Hockenheim.CE5806JL Postulez maintenant Sauvegarder CDI Sport.Vous voulez travailler pour une entreprise allemande qui est leader de son marché et qui s’agran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
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Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenservice Mitarbeiter (m / w / d)

Kundenservice Mitarbeiter (m / w / d)

DIS AGWaldsee, Germany
Sie sind Kundenservice- Mitarbeiter (m / w / d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresRavensburg
Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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