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Administrative assistant Jobs in Ehrenkirchen

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Administrative assistant • ehrenkirchen

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Abercrombie Fitch - Assistant Manager mwd Dreilander Galerie

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Abercrombie and Fitch Co.Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany
Die Position als Assistent Manager m / w / d ist sehr dynamisch.Er ist fr die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses koordinie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
STORE MANAGER ASSISTANT

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ONLY StoresFreiburg im Breisgau
Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant administratif et commercial

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Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Junior HR-Generalist / Personalsachbearbeiter (w / m / d)

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KRAMER GmbHUmkirch, Baden-Württemberg, Germany
JUNIOR HR-GENERALIST / PERSONALSACHBEARBEITER (w / m / d).Wir schätzen Individualität und sehen Vielfalt als Bereicherung. Den Ausgleich zwischen beruflichem und privatem Engagement verstehen wir als wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

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JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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VERKÄUFER / SALES ASSISTANT (M / W / D) - VOLLZEITgesucht!

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BRAUN Möbel-Center GmbH & Co. KGFreiburg im Breisgau, Germany
Ihnen macht der ständige Kontakt mitMenschen Spaß und Sie sind stets voller Kreativität? Sie denken undhandeln im Team? Dann bieten wir Ihnen eine Karrierechance mitZukunft!.Unternehmen mit gutemBe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Student assistant "Laser technology"

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Fraunhofer-GesellschaftFreiburg im Breisgau
The Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg is the largest solar research institute in Europe.Our around 1,400 employees work for a sustainable, economical, safe and socially ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

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SnipesFreiburg, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
ASSISTANT COMPTABLE H / F

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ActuaEschbach
Nous recrutons pour entreprise à dimension humaine en plein développement dans un secteur porteur pour une mission intérimaire un(e) assistant(e) comptable H / F à temps partiel.Vous êtes rigoureux(-...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Verwaltungskraft mwd fr die Berufsfachschule fr Pflege

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Artemed SEFreiburg, Baden-Württemberg, Germany
Administrative Ttigkeiten im Rahmen von Bewerberprozessen und Prfungsprozessen.Digitales Erfassen von Daten in unserer Schulsoftware. Ansprechpartner •in fr Auszubildende und Lehrende.Allgemeine Verw...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

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IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant

Team Assistant

O&L Nexentury GmbHEschbach, Baden-Württemberg, DE
Einleitung Wollen Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten und im Bereich Green Energy in einem internationalen Umfeld tätig werden? Dann sind bei uns richtig! Die O&L Nexentury GmbH...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

Foot LockerFreiburg, Baden-Württemberg, Germany
Sie kennen keinen Ort, an dem Sie lieber wären.In Abwesenheit des Store Managers übernehmen Sie alle Führungspflichten.Ihre Leistung wird an Ihrer Fähigkeit gemessen, Verkäufe zu fördern und die Pr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenberater Kundenservice mwd 87731

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MediaMarktSaturnFreiburg, Baden-Württemberg, Germany
Sie sind erster Ansprechpartner fr die Kunden bei Problemen und bieten ein herausragendes Omnichannel Einkaufserlebnis leidenschaftlich kundenorientiert kompetent. Sie bieten den Kunden die entspre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Student Assistant - Instrumentation Support

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Quantum BrillianceFreiburg, Baden-Württemberg, Germany
Working Student (m / f / d) at a Revolutionary Quantum Computing Startup.Want to shape the future of technology Join Quantum Brilliance a GermanAustralian startup thats revolutionizing the world with m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Mitarbeiter wmd Haus- und Postdienst 21952

Mitarbeiter wmd Haus- und Postdienst 21952

ApleonaFreiburg, Baden-Württemberg, Germany
Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!.Mitarbeiter (w / m / d) Haus und Postdienst.Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Ttigkeit in einem professionellen Arbeitsu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Junior Hr-Generalist / Personalsachbearbeiter (w / m / d)

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Kramer GmbHUmkirch, Germany
Wir schätzen Individualität und sehen Vielfalt als Bereicherung.Den Ausgleich zwischen beruflichem und privatem Engagement verstehen wir als wichtigen Impulsgeber für Ideenreichtum und Zufriedenhei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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