Administrative assistant Jobs in Hürth
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Administrative assistant • hurth
Junior Administrative Assistenz (m/w/d)
I PLANTED GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent (m/w/d) in Köln-Süd
Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KGKöln, Nordrhein-Westfalen, DEPhysician Assistant (m/w/d)
St. Marien-HospitalKöln, Zentrum- Gesponsert
Lagerleiter (m/w/d)
König GmbH & Co KGKöln, deAdministrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
PS Direkt GmbH & Co. KGKölnPhysician Assistant oder Physician Assistant (m/w/d) in Ausbildung
Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der AugustinerinnenAltstadt-Süd, KölnJunior Administrative Assistenz (m/w/d)
I Planted GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
Altenpfleger (m/w/d) ambulante Pflege
pluss Personalmanagement GmbHBrühl, de- Gesponsert
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent (m/w/d) in Köln-Süd
Procar AutomobileKöln-Süd, deExecutive Assistant (all genders)
MEDIAPLUS GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, DeutschlandVerkäufer / Sales Assistant (all genders)
SnipesKöln, DEProduction Technical Assistant (f/m/x)
L1VE GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
- Neu!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen
Kölner Haus- und Grundbesitzerverein Verlags- und Service GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DESales Assistant (m/w/d)
CBR Fashion Retail GmbHHürth, DEVerkäufer / Sales Assistant
SnipesCologne, DEHR -Assistant (all gender)
EP Equipment EuropeKöln, Nordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
Versicherungskaufmann/-frau im Vertriebsinnendienst – Euskirchen
AXA Geschäftsstelle Claus Decker oHGKöln, Nordrhein-Westfalen, DESales Assistant (m/w/d)
Bershka Deutschland B.V & Co. KGCologne, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Gebäudetechnik
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KGWesseling, GermanyJunior Administrative Assistenz (m/w/d)
I PLANTED GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DEJunior Administrative Assistenz (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln
Deine Aufgaben:
Allgemeine Administration & Office Management
- Unterstützung im täglichen administrativen Geschäft
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
- Koordination von Bestellungen, Büroorganisation und allgemeinen Office-Themen
- Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen
Operations & interne Prozesse
- Unterstützung bei der Pflege von internen Tools (z. B. Notion, Google Workspace)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Rechnungsablage, Reisekosten & einfachen administrativen Finance-Themen
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen
People & Team Support
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Organisation kleiner interner Events oder Team-Formate
- Allgemeine Unterstützung für das Operations- & Leadership-Team
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz, o. Ä.) oder erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
- Freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail)
- Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
- Wohnsitz in Köln oder Umgebung und Freude an Präsenz im Büro
Nice to have (kein Muss)
- Erste Erfahrung in einem Startup, KMU oder dynamischen Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit & Impact-Themen
Unsere Benefits
- 25–40 Stunden/Woche (nach Absprache)
- Zentrale Lage unseres Büros in Köln
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit echtem Impact
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln – auch perspektivisch im Operations-Bereich
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten nach Absprache
Über uns
Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.
Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.
Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.