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Administrative assistant Jobs in Ingersheim

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Administrative assistant • ingersheim

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Hollister Co - Assistant Manager mwd Breuningerland

Hollister Co - Assistant Manager mwd Breuningerland

Abercrombie and Fitch Co.Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany
Die Position als Assistent Manager m / w / d ist sehr dynamisch.Er ist fr die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses koordinie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Referent / -in Geschäftsstelle und Kommunikation (m / w / d)

Referent / -in Geschäftsstelle und Kommunikation (m / w / d)

QuMiK GmbHLudwigsburg, Deutschland
Der QuMiK-Klinikverbund ist ein Zusammenschluss von fünfzehn leistungsstarken kommunalen Krankenhausträgern in Baden-Württemberg. Pro Jahr werden in Einrichtungen des QuMiK-Verbundes 560.Patienten s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Quereinsteiger Fahrzeugkoordinator Brokraft dmw

Quereinsteiger Fahrzeugkoordinator Brokraft dmw

AUTO1 GroupLudwigsburg, Baden-Württemberg, Germany
Rolle des Gastgebers : Betreue unsere Kundschaft und stelle einen einwandfreien Serviceprozess sicher!.Fhre die Fahrzeugbergaben mit dem digitalen bergabeprotokoll durch. Stelle die entsprechenden Fa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesLudwigsburg, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Producing Assistant (m / w / d)

Producing Assistant (m / w / d)

E. BreuningerSachsenheim
Mitarbeiter : innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2. Marken, 25 Restaurants & Confiserien, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fuhrpark Manager im Bereich Nutzfahrzeuge (m / w / d)

Fuhrpark Manager im Bereich Nutzfahrzeuge (m / w / d)

Große-Vehne Speditions GmbHSchwieberdingen, DE,
Maut- und Kraftstoffmanagement.Planung, Koordination und Überwachung von Serviceterminen.Pflege und Aktualisierung der tätigkeitsbezogenen IT-Programmen. Administrative Betreuung des Telematiksystem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sachberarbeiter Administration (m / w / d) in der Abrechnung

Sachberarbeiter Administration (m / w / d) in der Abrechnung

DSVKornwestheim, Baden-Wurttemberg, DE
50,00 € stündlich
Division : DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co.Reizt es dich, die Dynamik der Logistik- und Transportwelt mitzugestalten? - Dann sollten wir uns kennenlernen!. Könnte es dich reizen diese neue Herausforder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresLudwigsburg
Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Standort : Ludwigsburg, Breuningerland. Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitspl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m / w / d) Teilzeit

Sales Assistant (m / w / d) Teilzeit

KIKOLudwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Sales Assistant (m / w / d) Teilzeit bei KIKO | softgarden.Sales Assistant (m / w / d) Teilzeit.Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du. Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Notaufnahme - Stationssekretär (m / w / d) AST / CPU und administrative Tätigkeiten

Notaufnahme - Stationssekretär (m / w / d) AST / CPU und administrative Tätigkeiten

Rems-Murr-Kliniken gGmbHWaiblingen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit in Früh- und Spätschicht 7-Tage / Woche für unsere Klinik Schorndorf eineNotaufnahme - Stationssekretär (m / w / d) AST / CPU und administrative ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Physician Assistant (w / m / d)

Physician Assistant (w / m / d)

Klinikum Schloß WinnendenSchwaikheim, Deutschland
Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1.Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Physician Assistant Zentrum für Endoprothetik

Physician Assistant Zentrum für Endoprothetik

Krankenhaus BietigheimMarkgröningen
Selbstständige Patientenversorgung unter FA / OA Supervision (Aufnahme, Behandlungsplanung, Dokumentation, Entlassmanagement). Anmeldung und Durchführung von Funktionsdiagnostik.Mitgestaltung von FA / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Key Account Assistant, Unternehmenskundencenter

Key Account Assistant, Unternehmenskundencenter

Kreissparkasse WaiblingenWaiblingen, Baden-Württemberg
Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant im Technical Management (m / w / d)

Assistant im Technical Management (m / w / d)

ECELudwigsburg, Germany
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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