Talent.com

Administrative assistant Jobs in Karlsruhe

Jobalert für diese Suche erstellen

Administrative assistant • karlsruhe

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Executive Assistant (m / f / d) to the CEO in Quantum Computing Start-Up

Executive Assistant (m / f / d) to the CEO in Quantum Computing Start-Up

Kipu QuantumKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
We are seeking an exceptionally organized and resilient Executive Assistant (m / f / d) to the CEO to serve as a key partner in enabling the effectiveness of our CEO. This role requires an individual wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant CRA

Assistant CRA

Thermo Fisher ScientificKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
At Thermo Fisher Scientific youll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale.Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the wo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Sales Assistant - 20H - Breuninger Karlsruhe - M / W / D

Sales Assistant - 20H - Breuninger Karlsruhe - M / W / D

SMCPKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Wir suchen ein neues Talent als.Im Herzen des Modeeinzelhandels wirst du : .Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen persnlichen und serviceorienti...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Student Assistant (m / f / d) - Data Treatment Assistant

Student Assistant (m / f / d) - Data Treatment Assistant

EIfER Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIVKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Student Assistant (m / f / d) - Data Treatment Assistant at EIfER Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV | softgarden. Student Assistant (m / f / d) - Data Treatment Assistant.Without Profe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - Karlsruhe - ZähringerstraßeKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Zähringerstraße 69, 76133 Karlsruhe, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Länder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Physician Assistant

Physician Assistant

Städtisches Klinikum KarlsruheKarlsruhe, DE
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Pa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bankkauffrau : Bankkaufmann

Bankkauffrau : Bankkaufmann

Assistant PlusKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Du hast eine Ausbildung zur Bankkauffrau oder zum Bankkaufmann und suchst eine neue Herausforderung – abseits vom klassischen Filialalltag?. Dann bist du bei uns genau richtig!.Möglichkeit, dein Fac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR-Assistant (m / w / d)

HR-Assistant (m / w / d)

DIS AGKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Ihr Team kann sich auf Sie verlassen und stets auf Ihre erfolgreiche Organisation zählen?.Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Karlsruhe suchen wir einen HR-Assistant (m / w / d).Diese Stelle ist i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Physician Assistant

Physician Assistant

Krankenhaus BietigheimBruchsal
Selbstständige Patientenversorgung unter FÄ / OÄ Supervision (Aufnahme, Behandlungsplanung, Dokumentation, Entlassmanagement). Mitgestaltung von FA / OA-visiten, Arztbriefschreibung, Qualitätssicherung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Human Resources | Personnel Officer (m / f / d)

Assistant Human Resources | Personnel Officer (m / f / d)

DSC Software AGKarlsruhe
Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration.We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 1000 customers ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - BruchsalBruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Kammerforststraße 24, 76646 Bruchsal, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Lände...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sachbearbeiter (m / w / d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)

Sachbearbeiter (m / w / d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)

Deutsche Rentenversicherung Baden-WürttembergKarlsruhe, Germany
Wenn Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeit fordert und.Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Speculative application for graduates and / or experienced professionals

Speculative application for graduates and / or experienced professionals

FraunhoferKarlsruhe
Fraunhofer ISI in Karlsruhe is a globally recognized center of excellence in innovation research.The different focuses of our seven Competence Centers enable us to address key issues of innovation ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten (gn)

Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten (gn)

TelemaxX Telekommunikation GmbHKarlsruhe, DE
Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Gesch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
  • Neu!
Studentische Hilfskraft für Projektmanagement / Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

Studentische Hilfskraft für Projektmanagement / Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

dm-drogerie markt GmbH + Co. KGKarlsruhe, Germany
Du unterstützt uns im Bereich Prozess- und Projektmanagement.Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, die im Rahmen des Projektmanagements anfallen. Du nimmst an Workshops teil und hilfs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Sales Support Assistant

Sales Support Assistant

SandvikEttlingen, Germany
Vertriebsinnendienst, Deutschland.Cimatron Technologies GmbH - A Member of the Sandvik Group.Cimatron Technologies GmbH ist Teil des Sandvik-Konzerns - ein globales Hightech-Unternehmen, das Produk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Starface GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

FERCHAU – Connecting People and TechnologiesKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Menschen und Technologien verbinden, täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU.Wir bei FERCHAU verbinden die Karlsruher Lebensfreude mit den technischen Zukunftsthemen der Region.Du ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - Karlsruhe - Durlacher AlleeKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Länder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
  • Gesponsert
Praktikant / Werkstudent (m / w / d) – HR Assistant

Praktikant / Werkstudent (m / w / d) – HR Assistant

ROMACO Pharmatechnik GmbHKarlsruhe, Germany
Romaco ist ein weltweit führender Anbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik für pharmazeutische Feststoffe wie Pulver, Granulate, Tabletten und Kapseln. Am Standort Karlsruhe sind 270 Mitarbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Häufig gestellte Fragen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Executive Assistant (m / f / d) to the CEO in Quantum Computing Start-Up

Executive Assistant (m / f / d) to the CEO in Quantum Computing Start-Up

Kipu QuantumKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your role

We are seeking an exceptionally organized and resilient Executive Assistant (m / f / d) to the CEO to serve as a key partner in enabling the effectiveness of our CEO. This role requires an individual with impeccable attention to detail discretion and a proactive mindset. You will be responsible for managing a wide range of executive and administrative tasks while maintaining a pulse on the dynamic and confidential needs of a highgrowth startup.

Your responsibilities

  • Provide highlevel administrative support to the CEO including calendar management meeting coordination and travel logistics
  • Serve as a gatekeeper and liaison between the CEO and internal / external stakeholders
  • Prepare executive briefings reports and presentations
  • Manage and prioritize incoming communications and ensure timely followup on action items
  • Assist with investor relations board communications and confidential strategic initiatives
  • Anticipate the CEOs needs and proactively identify solutions to administrative challenges
  • Support key projects and help coordinate across departments to ensure alignment with CEO priorities

Your profile

  • Completed studies or apprenticeship in business administration economics or comparable qualifications
  • Proven experience as an Executive Assistant preferably in a hightech fastpaced or startup environment
  • Multilingual capabilities or international experience is an advantage
  • Exceptional organizational skills and attention to detail
  • Outstanding interpersonal communication both written and verbal
  • Demonstrated resilience under pressure and the ability to remain composed and effective amidst ambiguity and change
  • High degree of discretion and experience handling sensitive or confidential information
  • Strong proficiency in MS Teams Microsoft Office Jira / Confluence experience in Hubspot would be an advantage
  • Ability to adapt and shifting priorities in realtime
  • True startup mindset. As we are a young venture we all must wear different hats and contribute to different aspects of the business
  • Excellent command of English and German

    • Why join us

  • At Kipu Quantum you have a unique opportunity to shape the future of technology by contributing to one of the most exciting startups in quantum computing. Your work will have a lasting impact as we tackle groundbreaking challenges and redefine what is possible in this cuttingedge field
  • We pride ourselves on fostering a collaborative international culture where openness transparency and innovation thrive. Here you will be part of a team that genuinely cares about our work and each other
  • Your growth matters to us. With ample opportunities for individual development you can sharpen your skills advance your career and explore new horizons within a fastpaced and supportive environment
  • Enjoy the flexibility to balance your professional and personal life with our adaptable working hours and remotefriendly options
  • We also believe in making work life enjoyable. From regular team events that foster connections to perks like contributions toward public transport or shopping vouchers international remote work opportunities 30 vacation days per year and more we are committed to creating a workplace where you can thrive

    • Contact

    Are you confident that our mission cant succeed without YOU on board Dont hesitate submit your application today using our online form! Be sure to include your CV (in English or German) your salary expectations and your earliest possible start date. Have questions or want to discuss the role in more detail Reach out to Svenja Anderer our Lead People & Culture at Kipu Quantum. Wed love to hear from you!

    WEB.

    MOBILE.0049

    KARLSRUHE OFFICE. Kipu Quantum GmbH Roonstrae 23a 76137 Karlsruhe

    BERLIN OFFICE. Kipu Quantum GmbH Greifswalder Str.Berlin

    About us

    Kipu Quantum is a German startup focused on quantum computing with offices in Karlsruhe and Berlin. We specialize in developing quantum algorithms tailored for specific applications and hardware. Our solutions help various industries including pharmaceuticals chemicals logistics and finance to tackle complex problems using existing quantum hardware. We aim to make practical quantum computing accessible by significantly reducing the time needed to achieve quantum advantage for realworld applications.

    In December 2023 Kipu Quantum secured 10.5 million in seed funding led by HV Capital and DTCF (DeepTech & Climate Fonds) with participation from Entrada Ventures Quantonation and First Momentum Ventures. This funding will support the development of our hardwarespecific quantum algorithms and accelerate the commercialization of our quantum solutions.

    Required Experience :

    Chief

    Key Skills

    Anti Money Laundering,Design Engineering,Lounge,Information Management,Deputy

    Employment Type : Full-Time

    Experience : years

    Vacancy : 1