Administrative assistant Jobs in Köln

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Administrative assistant • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden

Technischer Angestellter (m/w/d) – Administrative Unterstützung Stromversorgung

KoopmannWesseling, DE

Gestalte als Elektrofachkraft die Stromversorgung von morgen mit! .Für unseren renommierten Kunden LyondellBasell in Wesseling suchen wir eine engagierte technische Angestellte (m/w/d) zur administ... Mehr anzeigen

HR Assistant (all genders)

Jobactive GmbHLeverkusen, de

HR Assistant (all genders) JETZT BEWERBEN .Bei einem international tätigen Unternehmen, das mit Leidenschaft für Q... Mehr anzeigen

Buying Assistant (all genders)

SnipesCologne, North Rhine-Westphalia, DE

Buying Assistant (all genders).Aufbereiten von Orderunterlagen.Anlage von Ordern, sowie entsprechender Vor- und Nachbereitung.Pflege von Artikelstamm- und Lieferantendaten.Bearbeitung von Lieferant... Mehr anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

plantIng GmbHKöln

Premium-Partner der Prozessindustrie.Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting.Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Le... Mehr anzeigen

Sales Assistant - Cologne (m/f/d)

Westwing Stores GmbHCologne, DE

Du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst Deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kunden auf inspirierende Weise zu begeistern.Schaffe mit uns eine einlade... Mehr anzeigen

Administrative Assistant (Werkstudent)

ArangoCologne, DE

Quick Apply

Administrative Assistant (Werkstudent) About Arango At Arango we're on a mission to make working with complex data simple, powerful, and AI-ready.Based in California and in Cologne (with a global t... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Motel OneKöln, NRW, Germany

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve... Mehr anzeigen

Physician Assistant oder Physician Assistant (m/w/d) in Ausbildung

Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der AugustinerinnenAltstadt-Süd, Köln

Physician Assistant oder Physician Assistant (m/w/d) in Ausbildung für die Gastroenterologie .Behandlungsteams aus Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Physician Assistants sind Sie Teil des ... Mehr anzeigen

HR Assistant (m/w/d)

EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbHKöln, DE

Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lie... Mehr anzeigen

Technischer Support Mitarbeiter (m/w/d) Bankdienstleistungen

SERVISCOPE AGKöln, Germany

Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft.Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterst... Mehr anzeigen

Executive Assistant (all genders)

MEDIAPLUS GruppeKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Executive Assistant (all genders) bei MEDIAPLUS Gruppe | softgarden.Marken- und Produktbotschaften werden wirksam durch optimale Platzierungen.Wir entwickeln nachhaltige Strategien und effiziente ... Mehr anzeigen

Operations Assistant (m/w/d)

Acture GermanyKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind das Kölner Institut für Managementberatung, Teil von Acture Germany,.Unternehmen, Veränderungen wirklich umzusetzen.Dafür brauchen wir dich: strukturiert im Kopf, positiv im Mindset und mi... Mehr anzeigen

Fachliche Leitung - Ergotherapeut (m/w/d)

NOVOTERGUM GmbHKöln Lindenthal, Germany

Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission:.Wir wollen Therapie den Stellenwert geben,.Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, .Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbesser... Mehr anzeigen

Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit winsolvenz.p4 Kenntnissen

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Struktur, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail sind genau das, was diese Position auszeichnet.Bereich in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungsl... Mehr anzeigen

Management Assistant (w/m/d)

DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KGKöln, NW, DE

Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als.Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche, vor allem nachmittags) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Bei uns sind alle Geschlechte... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

CBR Fashion Retail GmbHHürth, DE

Wir schaffen Einkaufserlebnisse, die begeistern – mit Leidenschaft für Mode, persönlicher Beratung und einem starken Team auf der Fläche.Unsere Stores stehen für hochwertige Präsentation, authentis... Mehr anzeigen

Underwriting Assistant Marine & Aviation (m/w/d)

AXAKöln, Germany

Unbefristet in Köln, DeutschlandWhat you'll be doing.Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwarte... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, SchweizCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

Köln | Vollzeit | Festanstellung.Du arbeitest gerne strukturiert, denkst voraus und möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen sein?.In dieser Rolle unterstützt du den Gründer im täglichen Ge... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

Bershka Deutschland B.V & Co. KGCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Quick Apply

WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren BERSHKA Store in Köln - Schildergasse.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie l... Mehr anzeigen

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Technischer Angestellter (m/w/d) – Administrative Unterstützung Stromversorgung

KoopmannWesseling, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Gestalte als Elektrofachkraft die Stromversorgung von morgen mit! Für unseren renommierten Kunden LyondellBasell in Wesseling suchen wir eine engagierte technische Angestellte (m/w/d) zur administrativen Unterstützung im wichtigen Bereich der OUE/OUM Stromversorgung. Du bringst deine Expertise als Elektrofachkraft ein, um die technische Dokumentation und Datenpflege sicherzustellen – eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Betrieb der Industrieanlagen.

Was Dich bei uns erwartet:

Dokumentationsmanagement: Bearbeitung, Pflege und Ablage von Betriebsunterlagen (wie einpoligen Übersichten, Datenblättern, BAGAP, SEROW).
Datenbankpflege: Bearbeitung und Pflege von Betriebsmittel-Datenbanken (z.B. RTI1001, Kabeldatenbank).
Archivierung: Systematische Archivierung von Projekt-, Planungs-, Stations- und Betriebsmittelunterlagen sowie Schriftverkehr.
Zeichnungsrevisionen: Bearbeitung, Kontrolle und Weiterleitung von Zeichnungsrevisionen sowie Beurteilung und Verwaltung eingehender Revisionsunterlagen.
Reporting & Projekte: Erstellung und Auswertung von Statistiken für die Stromversorgung.
Projektübersicht: Führung einer Gesamt-Projektliste für die Stromversorgung (Ein- und Ausgänge, Revisionsanschreiben).
Feldbegehungen: Durchführung von Begehungen der Elektrostationen der Stromversorgung.

Was Du mitbringst:

Qualifikation: Ausbildung als Elektrofachkraft (z.B. Elektroniker für Betriebstechnik, Energieelektroniker oder vergleichbar).
IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse in MS-Office und sicherer Umgang mit anderen PC-Programmen.
Deine Arbeitsweise: Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten.
Dein Teamgeist: Offenheit, Loyalität und Problemlösungskompetenz im Team.

Was wir Dir bieten:

Arbeitsvertrag & Vergütung: Dein Vertrag ist von Anfang an unbefristet, mit einem übertariflichen Gehalt, das deine Leistung honoriert. 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
Firmenhandy: Ob Android oder Apple - die Entscheidung liegt bei dir.
Weiterbildung: Mit unserer hauseigenen KOOPSacademy hast du Zugang zu Weiterbildungen, die deine persönliche Entwicklung unterstützen.
Flache Hierarchien: Wir duzen uns und die Entscheidungswege sind kurz.
Betriebliche Altersvorsorge: Bis zu 40% legen wir für deine Altersvorsorge drauf, weil uns wichtig ist, dass es dir auch später gut geht.
Gesundheit: Auf dich warten verschiedene Sportangebote. Du kannst zwischen Hansefit & Urbansportsclub wählen und profitierst von zahlreichen Vorteilen.
Teamevents: Freu dich auf legendären Firmenfeiern, wie z.B. unser Sommerfest sowie unsere Weihnachtsfeier in der Stadthalle Cloppenburg.

Bereit für uns?

Dokumentation, Datenpflege, Stromversorgung, Industrieumfeld! Bereit für diese spannende Herausforderung?