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Administrative assistant Jobs in Köln

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Administrative assistant • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Assistant mfd 1498

Assistant mfd 1498

Brighter togetherLeverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
As part of a globally active listed group with production sites in Germany as well as Belgium Norway Canada and the USA we are one of the leading suppliers of white pigments and iron salts.Our mode...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant to the CEO

Assistant to the CEO

New Digital Intelligence GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
Quick Apply
New Digital Intelligence GmbH, ein wachsendes Unternehmen, sucht nach einem engagier Assistant to the CEO.In deiner Rolle wirst du eine zentrale Unterstützung für unseren CEO sein und bei der Koord...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Administrative Assistenz (m / w / d), Monheim

Administrative Assistenz (m / w / d), Monheim

Jobactive GmbHLeverkusen, de
Administrative Assistenz (m / w / d), Monheim JETZT BEWERBEN .Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden C...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Bankkauffrau : Bankkaufmann (m / w / d)

Bankkauffrau : Bankkaufmann (m / w / d)

Assistant PlusCologne, DE
Richtung Kundenberatung oder Führungsverantwortung) Noch ein paar Worte zum SchlussZum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Aushilfe (m / w / d)

Administrative Aushilfe (m / w / d)

GastroFlow UG (haftungsbeschränkt)Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Wir sind ein junges, ambitioniertes Unternehmen, das in der dynamischen.Gastronomiebranche neue Akzente setzt.Dienstleistungen und einem innovativen Ansatz unterstützen wir.Unser Ziel ist es, die B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrative Koordination des Instituts / Executive Assistant (w / m / d)

Administrative Koordination des Instituts / Executive Assistant (w / m / d)

Universitätsklinikum Köln (AöR)Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln.Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Virtual Assistant

Virtual Assistant

Cobalt HR GroupCologne , DE
This is a full-time remote role for a Virtual Assistant.The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conductin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
HR Support, 40h (m / w / d) - befristet

HR Support, 40h (m / w / d) - befristet

RitualsKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Als HR Support bist du befristet ab September / Oktober 2025 bis Ende Januar / Februar 2026 Teil unseres HR Teams und untersttzt uns whrend der Weihnachtszeit. Verwaltung der Personalablage .Anspre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrative / Document Controller (m / f / d)

Administrative / Document Controller (m / f / d)

ConstructelCologne, Stuttgart, Germany
Responsible for the authorisation process with the authorities, namely the Municipalities.Creating document templates and maintaining a document library of external standards and client documents.W...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant to the Management

Assistant to the Management

Zero to One searchKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Our client is a leading eMobility company with a groundbreaking EVCharging solution.They specialize in wireless charging systems that allow electric vehicles to charge while driving.This innovative...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (f / m / x) Data Science of Bioimages Lab

Administrative Assistant (f / m / x) Data Science of Bioimages Lab

Uniklinik KölnKöln, North Rhine-Westphalia
Assistance to group members in their interactions with the University and University Hospital administration.Organization of social and scientific events of the group. Coordination of our collaborat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Assistent : in

Assistent : in

Robert HalfCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Office Assistant (m / w / d) gesucht.Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort eine Office Assistant (w / m / d), Teilzeit auch möglich. Bei der Position handelt es sich um e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Junior Regulatory Affairs Manager - ATMP (m|f|d)

Junior Regulatory Affairs Manager - ATMP (m|f|d)

Miltenyi BiotecBergisch Gladbach, Germany
We are looking for a highly organised and detail-oriented character to join our Regulatory Affairs team.The ideal candidate will have a background in biology and a keen interest in regulatory proce...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Underwriting Assistant (f / m / d)

Underwriting Assistant (f / m / d)

JAC RecruitmentCologne, Germany
A Japanese insurance firm is looking for an Underwriting Assistant (f / m / d) in Cologne.Tasking and liaison with external outsource providers for data entry. Ensuring continuous optimisation of admini...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter mwd

Empfangsmitarbeiter mwd

Motel OneKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgste von der herzlichen Begrung beim CheckIn bis zur Verabschiedung. Darber hinaus kmmerst Du dich um Folgendes : .Prfung und Bearbeitung der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Personal Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Personal Assistant / Team Assistant (m / w / d)

BIRKENSTOCKKöln, NW, DE
Werde ein Teil unseres Teams am Standort.Personal Assistant / Team Assistant (m / w / d).In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Oper...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Shop-Assistant

Shop-Assistant

Meama Köln GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
Einleitung MEAMA ist ein aufstrebendes Startup im Bereich Lifestyle und Genussmittel mit Schwerpunkt auf Kaffee- und Teekapseln. Wir legen Wert auf natürliche Inhaltsstoffe und umweltfreundliche Ver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Interim - Administrative Assistant (f / m / d) Ref. 2024_002

Interim - Administrative Assistant (f / m / d) Ref. 2024_002

Bishop GmbHCologne
For our client from the aerospace industry, we are looking for suitable candidates for the following position at the Cologne site as part of temporary employment as soon as possible : .Perform the ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant (m / w / d) in Teilzeit

Office Assistant (m / w / d) in Teilzeit

Amadeus Fire AGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit.Ihre Benefits : Vermögenswirksame Leistungen JobRad-Leasing Firmeneigener Parkplatz Langfristige Perspektive Umfassende Einarbeitun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Assistant mfd 1498

Assistant mfd 1498

Brighter togetherLeverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

As part of a globally active listed group with production sites in Germany as well as Belgium Norway Canada and the USA we are one of the leading suppliers of white pigments and iron salts. Our modern production processes meet high and exemplary environmental protection standards. The market strength of our company is based on innovation and constant growth as well as on the competence and commitment of our approx. 2200 employees worldwide of which approx. 1200 are in Germany.

We are looking to fill a vacancy in the Plant Safety Department in the Leverkusen plant at the earliest possible date for a

Assistant

m / f / d)

Summary

Your Tasks :

  • Administrative support for the occupational safety department in daytoday business
  • Preparation of training documents presentations statistics newsletters notices and reports
  • Processing procedural work and operating instructions
  • Preparation and followup of discussions meetings and appointments
  • Communicating with internal and external stakeholders
  • Organizing internal and external training courses
  • Carrying out order processing
  • Time representative
  • Organization of occupational health checkups and administration of individual personal protective equipment

Duties and Responsibility

Your Profile :

  • Completed commercial training or comparable training
  • At least 3 years of professional experience
  • Confident handling of MS Office especially Excel Word & PowerPoint as well as basic knowledge of SAP and enjoy working with standard business software
  • Very good written and spoken German
  • Knowledge of English
  • High degree of reliability as well as accuracy and diligence
  • Precise proactive and responsible way of working
  • Strong organizational skills as well as a friendly engaging and confident manner

    • We offer :

  • Attractive remuneration model in accordance with the collective bargaining agreement for the chemical industry
  • Company pension scheme
  • 30 days vacation
  • Jobbike leasing
  • Corporate benefits portal
  • Training and development opportunities
  • Preventive medical checkups
  • Free employee parking
  • Good transport connections

    • Have we caught your interest Then we look forward to receiving your online application.

    Key Skills

    Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1