Talent.com

Administrative assistant Jobs in Meckesheim

Jobalert für diese Suche erstellen

Administrative assistant • meckesheim

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Embl-EbiHeidelberg
3.607,00 €–3.925,00 € monatlich
Assume primary responsibility for the scientific visit cycle of academics and industry visitors (prospective visit query handling, visitor registration, check-in procedures, sourcing IT access, lun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Working Student (m / f / d) - Project Assistant in Product Compliance

Working Student (m / f / d) - Project Assistant in Product Compliance

ABBHeidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
Working Student (m / f / d) - Project Assistant in Product Compliance.At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values : care, courage, curiosity, and collaboration - combined wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesHeidelberg, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Executive Management Assistant

Executive Management Assistant

BrainlabHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Independently manage and oversee key projects from inception to completion ensuring alignment with company objectives and timely delivery. Collaborate with the CEO to develop and implement strategic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

Amazon Helmstedt GmbHHeidelberg, DE
Über unsUnser Amazon Operations Team wächst! Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrative / Executive Assistant works council (w / m / d)

Administrative / Executive Assistant works council (w / m / d)

DIS AGWalldorf, Baden-Württemberg, Deutschland
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant (m / w / d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

Assistant (m / w / d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

Corporate Business SolutionsHeidelberg
Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum.Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen. Reisemanagementund die damit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Planner ( Assistant)

Transport Planner ( Assistant)

ADMHeidelberg
Im Bereich SCM / Logistik am Standort Heidelberg.ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Administrative- und Projektassistenz (m / w / d)

Administrative- und Projektassistenz (m / w / d)

HI-STEM Heidelberg Institute for Stem Cell Technology and Experimental MedicineHeidelberg, Deutschland
Die modernen und sehr gut ausgestatteten Labore befindet sich im DKFZ Hauptgebäude.Wir sind ein junges, internationales, dynamisches Team und suchen für die HI-STEM / DKFZ Forschungsgruppe von Dr.Fri...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
ADMINISTRATIVE OFFICER TO THE STAFF ASSOCIATION

ADMINISTRATIVE OFFICER TO THE STAFF ASSOCIATION

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Organise committee and working group meetings, including minute taking and dissemination as well as follow-up on action points from the meetings. Organise two to three annual meetings (off-site) for...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Kundenberater Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 86620

Kundenberater Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 86620

MediaMarktSaturnSinsheim, Baden-Württemberg, Germany
Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung Produktrcknahme Umtausch Reparaturen Kaufabwicklung (Kassieren) leidenschaftlich kundenorientiert kompetent.Sie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Assistant Front Office Manager

Assistant Front Office Manager

Hilton HeidelbergHeidelberg, Germany
Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!.In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde am 8.Dezember 2023 das neueste Hilton Hotel Deutschlands eröffnet. Die gastronomischen Einrichtungen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
  • Gesponsert
Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

doxx GmbHHeidelberg
Hast Du Lust bei einer der führenden Personalagenturen der Medizin zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir bringen zusammen, was zusammengehört. Getreu diesem Motto kümmern wir uns jeden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
  • Gesponsert
Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Heidelberg Materials AGHeidelberg
Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete.We are ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Recruiting Assistant

Recruiting Assistant

French ConsultingSinsheim, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Sinsheim!.JOB OPENING Title : Recruiting A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresHeidelberg
Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024. Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Lab Assistant (m / w / d)

Lab Assistant (m / w / d)

ADM WILD Europe GmbH & Co. KGEppelheim bei Heidelberg, Deutschland
Bereich Forschung & Entwicklung, Technical & Sampling Team CD&D.ADM setzt die Kraft der Natur ein, um die Lebensqualität zu verbessern. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen für die Ernährung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Embl-EbiHeidelberg
Vor 30+ Tagen
Gehalt
3.607,00 €–3.925,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Your role

Administrative duties :

  • Assume primary responsibility for the scientific visit cycle of academics and industry visitors (prospective visit query handling, visitor registration, check-in procedures, sourcing IT access, lunch cards, letters of agreement and extensions, leaving procedures)
  • Liaise closely with Human Resources (HR), hosting group / team leaders and Unit / Site administrators, including at other sites (Barcelona, Grenoble, Hamburg, Hinxton and Rome) to ensure visitor information is complete and visitor status is appropriate
  • Actively participate and facilitate the EMBL wide ERP transition from SAP to Workday, and appropriately transfer and implement visitor workflows through Workday
  • Provide bespoke advice where relevant on issues relevant to facilitating scientific stay at EMBL (housing, transport, schooling / childcare options etc)
  • Collect and prepare annual scientific visitor statistics from across EMBL to be submitted towards Annual report, Council meetings etc
  • Collect and prepare annual report on external training and advisory activities of EMBL’s faculty / team leaders in collaboration with EMBL Strategy team
  • Compile minutes and summarise discussions from the quarterly Course and Conference Committee meeting
  • Fulfil other administrative duties to support the EICAT Head of External Scientific Training in ensuring the functioning of the department

Fellowships management :

  • Assist the Scientific Visitor Programme Lead in implementing short term scientific visitor fellowship schemes offered by EMBL
  • Provide support to curate applications, organise evaluation / review meetings, and pre- and post-award communications with awardees
  • Prepare marketing material (posters etc) and manage advertisement lifecycle for various fellowships, in collaboration with EMBL Communications team
  • Process reimbursement claims for awardees

    • Communication and outreach :

  • Represent the scope, activities and marketing of the Scientific Visitor Programme at internal and external events as directed by the Lead and / or Head of External Scientific Training (Member State visits, incoming delegate visits)
  • Receive facilitator training and present tours of EMBL’s World of Molecular Biology Exhibition (WMB) to select external visitors (industry delegates,students / researchers, conference / course participants)
  • Send and collect visitor feedback surveys for all scientific visitors, including visit summary reports from fellowship awardees
  • Collaborate with the Lead to ensure the SVP website is up to date and accurate

    • Closing date : 12 August 2024

    Contract duration : 3 years

    Grading : Grade 4 or 5 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,607 or €3,925 after tax but excl. pension & insurances) + benefits

    Reference number : HD02647

    Related

    You have

  • A University degree in administration and / or relevant experience in project / programme management
  • High level of service-orientation and intercultural / emotional intelligence
  • Ability to communicate effectively across hierarchies and stakeholders in an international organisation
  • Strong organisational skills with meticulous attention to meeting deadlines
  • Willingness to learn and progressively assume responsibilities
  • Open-minded, friendly, and collaborative mindset when interacting with various stakeholders
  • Team-player
  • Excellent professional fluency in English

    • You might also have

  • Project management qualifications / experience
  • Good working knowledge of German
  • Prior experience working for an international / intergovernmental organisation
  • Don’t meet every single requirement? We are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply nevertheless.