Administrative assistant Jobs in Müncheberg

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Administrative assistant • muncheberg

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Sachbearbeiter / in Personal

Leibniz-GemeinschaftMüncheberg

Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis.Das ZALF ist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Regional Business Manager (gn) Biosimilar

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Als global führendes Unternehmen arbeiten wir in den Bereichen Beratung, Healthcare Communications, kommerzielle Dienste, Patientenlösungen und Medical Affairs eng mit unseren Kunden zusammen.Mitar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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IT-Administrator im Bankenwesen (m / w / d)

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Für ein renommiertes Finanzinstitut im Rhein-Main-Gebiet suchen wir einen qualifizierten IT-Administrator (m / w / d).Sie werden Teil eines engagierten Teams und tragen maßgeblich zur bankfachlichen Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

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Sachbearbeiter / in Personal

Leibniz-GemeinschaftMüncheberg

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die administrative Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Die Personalverwaltung gehört hierbei zu den Kernbereichen.

Wir suchen zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit am Standort in Müncheberg eine / n

Sachbearbeiter / in Personal (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

selbstständige Bearbeitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlichen Personals einschließlich der Führung und Verwaltung von Personalakten und der erforderlichen Korrespondenz
Bearbeitung personalwirtschaftlicher, arbeits- und tarifrechtlicher Fragen
Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Berechnung und Bearbeitung von Dienst- und Versorgungsbezügen
Berechnung von Urlaubsansprüchen und Überwachung von Fehlzeiten / Abwesenheitsmanagement nach tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
Aktualisierung und Pflege der Personalmanagementsoftware
aktive Unterstützung bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und Dienstvereinbarungen
Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken,-berichten, Auswertungen auf Grundlage der Personaldatenbanken
selbständige Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen inkl. Budgetüberwachung

Ihre Qualifikation :

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf, vorzugsweise im Bereich Personalwesen / Lohnbuchhaltung

einschlägige Berufserfahrung im Personal- und Lohnbuchhaltungsmanagement mit fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (bevorzugt TV-L)

sicherer Umgang mit Personalmanagement- und Lohnabrechnungsprogrammen (z.Bsp. LOGA3),

Kenntnisse und Erfahrungen zum WissZeitVG wünschenswert

Erfahrung im Personalwesen einer Wissenschaftseinrichtung wünschenswert

sichere Kenntnisse von MS-Officeanwendungen; besondere Affinität im Umgang mit Datenbanken

selbstständige, service- / zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

gute Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit

als international tätige Einrichtung erwarten wir gute bis sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen intern angebotener Sprachkurse

Wir bieten :

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert

Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 8 (inklusive Jahressonderzahlung)

ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenticket Zuschuss

Inhouse Sprachkurse in deutscher und englischer Sprache

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 60-2024 bis zum 02.08.2024 an : siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

https : / / jobs.zalf.de / jobposting / 5f4435b2a9526bb25a3ce40905bd812f638d16570

Bei Rückfragen steht Ihnen : Herr Andreas Scharf , Tel. 033432 / 82-188 zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.