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Administrative assistant Jobs in Rangendingen

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Administrative assistant • rangendingen

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (gn) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (gn) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

emeis Deutschland GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Das Haus Edelberg „ICH und WIR“- Programm bietet vom Mitarbeiter-Bonusprogramm bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft.Tra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Praktikant (m / w / d) im Bereich Vertriebsmarketing

Praktikant (m / w / d) im Bereich Vertriebsmarketing

Somfy GmbHRottenburg am Neckar, Germany
Somfy ist weltweit Marktführer auf dem Gebiet der Antriebs- und Steuerungstechnik für Rollläden, Sonnenschutzanlagen und Tore. Unsere Produkte werden sowohl im privaten Wohnungsbau als auch im komme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachbearbeiter Administration (m / w / d)

Sachbearbeiter Administration (m / w / d)

Jockey GmbH'Balingen, Baden-Württemberg, Germany
Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.Umfeld, das offen ist für neue Ideen.Sie erster Ansprechpartner (m / w / d) für alle administrativen Themen und unterstützen aktiv im Tage...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Personal Assistant CTO / QMR (m / w / d)

Personal Assistant CTO / QMR (m / w / d)

ewimed GmbHHechingen-Boll, DE
Du möchtest Projekte aktiv mitgestalten, Struktur in Dokumentationen bringen und regulatorische Vorgaben wirkungsvoll umsetzen? Dann nutze deine Chance und starte bei uns durch! .Hand unseres CTO i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft / MFA (m / w / d) Nephrologie

Pflegefachkraft / MFA (m / w / d) Nephrologie

Nephrologisches Zentrum Villingen-SchwenningenHechingen, Baden-Württemberg, DE
Pflegefachkräfte (m / w / d) oder Medizinische Fachangestellte (m / w / d) für unsere Standorte Hechingen, Albstadt, Rottenburg. Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie zu einem angenehmen Umfeld für Patien...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Buchhalter / -in

Buchhalter / -in

Personalas GmbHRottenburg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n Buchhalter / -in.Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung.Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden / Woche (Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich).Ho...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Praktikum im Bereich HR-Recruiting-Center

Praktikum im Bereich HR-Recruiting-Center

Bizerba SE & Co. KGBalingen, Germany
Das Gewicht haben wir bei Bizerba zwar nicht erfunden.Aber die moderne Wäge­technologie auf den Weg gebracht.Seit 1866 stehen wir wie kein Zweiter für effiziente Lösungen rund ums Wiegen, Schneiden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

Leadexpert GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Als Vertriebsassistenz (m / w / d) bei LEADEXPERT arbeitest du mit uns gemeinsam daran, den Software-Markt zu revolutionieren. Dein Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Software zu finden, die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Collaborateur

Collaborateur

Kramer équitationBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Mannheim, Heidelberg, Hockenheim.CE5806JL Postulez maintenant Sauvegarder CDI Sport.Vous voulez travailler pour une entreprise allemande qui est leader de son marché et qui s’agran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Vertriebsmitarbeiter (m / w / d)

Vertriebsmitarbeiter (m / w / d)

Ailo-ITMössingen, DE
Du recherchierst potenzielle Kunden, führst Erstgespräche (Inbound und Outbound) und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten. Du begleitest unsere Kunden während des gesamten Sales-Zyklus und b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Vertriebsassistenz (m / w / d)

Vertriebsassistenz (m / w / d)

ahg Autohandelsgesellschaft mbHHorb am Neckar, DE
Sicherstellen der administrativen Gebrauchtwagen-Prozesse (Bestandsverwaltung, Dokumentenverwaltung in digitalen Akten).Anlage von Fahrzeugen in den Systemen. Datenpflege in den EDV-Systemen.Erstell...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

ANDREAS STIHL AG & Co. KGBW, DE
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d).Aufbau von Druckfiles für Warn- und Zulassungsschilder.Musterdruck von Label für Prototypen. Erstellen von Auswertungen und Analysen in Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

pluss PersonalmanagementBaden-Württemberg, DE
25,00 € stündlich
Altenpfleger (m / w / d) in Arbeitnehmberüberlassung.Individuell wählbare und flexibel gestaltete Arbeitszeiten.Garantiert planbare Freizeit und sichere Urlaubsplanung. Kostenlose Fortbildungen sowie We...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer (m / w / d) für Gebrauchte Automobile

Verkäufer (m / w / d) für Gebrauchte Automobile

Alphartis SEHorb am Neckar
Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen der Marke BMW.Professionelle Beratung der Kunden.Gewinnung neuer Kunden im Innen- und Außendienst. Gestaltung und Pflege von vertrauensvollen und langfristigen Kunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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