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Administrative coordinator Jobs in Germany

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Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

Dematic GmbHMünster, Germany
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Administrative Sachbearbeitung

Administrative Sachbearbeitung

MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN KarriereMannheim, Germany
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Feasibility Coordinator

Feasibility Coordinator

PharmiwebMunich, Germany
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Business Coordinator

Business Coordinator

CytivaNegenborn, Niedersachsen, Germany
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Administrative Coordinator Global Function part time (m / w / d)

Administrative Coordinator Global Function part time (m / w / d)

engineering people GmbHIngelheim am Rhein, de
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Administrative Sachbearbeitung

Administrative Sachbearbeitung

MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZINMannheim, Germany
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Administrative Coordinator für die Geschäftsleitung (m / w / d)

Administrative Coordinator für die Geschäftsleitung (m / w / d)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbHBingen am Rhein, Germany
40,00 € stündlich
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Administrative Fachkraft

Administrative Fachkraft

Hall Tabakwaren e.K.Bad Arolsen, Deutschland
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Facilities Coordinator

Facilities Coordinator

myGworkMunich, DEU, Germany
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Service Coordinator

Service Coordinator

D-ployBarleben, SA, DE
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Personal Assistant

Personal Assistant

Approach People RecruitmentCologne, Germany
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Administrative Coordinator Professional

Administrative Coordinator Professional

GULP – experts unitedIngelheim
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Administrative Coordinator (m / w / d)

Administrative Coordinator (m / w / d)

Technical University of MunichMunich, DE
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Ladgov CorporationAnsbach, DE
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German Speaking Sales Support Coordinator

German Speaking Sales Support Coordinator

Cross Border RecruitmentDüsseldorff
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Office Services Coordinator / Receptionist

Office Services Coordinator / Receptionist

Infotree Global SolutionsMunich, Bavaria, .DE
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Administrative Coordinator (f / m / d)

Administrative Coordinator (f / m / d)

RandstadIngelheim, Rheinland-Pfalz
Befristet
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Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

KION GroupMünster, Germany
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Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

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Dematic GmbHMünster, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Dematic ist ein Intralogistik-Innovator, der intelligente, automatisierte Lösungen für Fertigungs-, Lager- und Vertriebsumgebungen entwickelt, baut und betreut. Zum Kundenstamm gehören einige der weltweit führenden Marken, die mit Installationen von Dematic die Zukunft des Handels vorantreiben.

Das globale Dematic Netzwerk mit Entwicklungszentren, Produktionsstätten und Servicestandorten mit über 10.000 Mitarbeitern in mehr als 25 Ländern hat mit dazu beigetragen, mehr als 6.000 Kundeninstallationen zu realisieren.

Dematic mit Sitz in Atlanta, Georgia, USA, ist ein Unternehmen der KION Group, einem der weltweit führenden Hersteller von Flurförderzeugen und Supply-Chain-Lösungen, sowie ein führender Anbieter in der Lagerautomatisierung.

Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate

  • Assistenz der Standortleitung und des Leitungsteams
  • Erledigung administrativer Aufgaben., z.B.

Reiseorganisation

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops
  • Terminkoordination
  • Unterstützung bei strategischen Projekten

    • Mitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten

  • Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Office Management am Standort Münster

    • Ansprechpartner / in für das Team unsere Kollegen für Fragen rund um den Standort und allgemeine Organisationsangelegenheiten

  • Kontaktperson / Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büroablaufs.
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen

    • Bestellung und Verwalten von Büromaterialen

  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Koordination und Verwaltung der A1-Visa-Anträge
  • Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter.
  • Projekte im Bereiche Office Management

    • Unterstützung bei administrativen Projekten (Prozessoptimierung, etc.)

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen des Office Managements
  • Unterstützung bei Audits (Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung)
  • Förderung der proaktiven Kommunikation (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern, etc.)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement
  • Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise
  • Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Individuelle Unterstützung und Förderung
  • Mitarbeiterrabatt