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Administrative coordinator Jobs in Albstadt

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Assistent (m / w / d) der kaufmännischen Leitung

Assistent (m / w / d) der kaufmännischen Leitung

NARR Isoliersysteme GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Germany
CDI
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Servicetechniker - Medizintechnik (m / w / d)

Servicetechniker - Medizintechnik (m / w / d)

Berlin-Chemie AGBaden-Württemberg, Germany
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Assistant administratif et commercial

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Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
 CDI
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Oberarzt Anästhesie Großraum Freiburg (m / w / d)

Oberarzt Anästhesie Großraum Freiburg (m / w / d)

HiPo Executive ÄrztevermittlungBaden-Württemberg, GER
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Pflegefachkraft (m / w / d) mit Reisetätigkeit

Pflegefachkraft (m / w / d) mit Reisetätigkeit

pluss PersonalmanagementBaden-Württemberg, DE
EUR22 stündlich
Vollzeit
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
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Allrounder Handwerk (m / w / d)

Allrounder Handwerk (m / w / d)

POLYGON DeutschlandSigmaringen, Deutschland
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Collaborateur

Collaborateur

Kramer équitation
Remote
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Kundenbetreuung im Homeoffice (m / w / d) ab 15€ / h. -Remote-

Kundenbetreuung im Homeoffice (m / w / d) ab 15€ / h. -Remote-

StellenmanufakturBaden-Württemberg, DE
EUR15 stündlich
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Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
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Payroll Specialist 60-70% (m / w / d) Region Baden

Payroll Specialist 60-70% (m / w / d) Region Baden

RandstadRegion Baden, Region Baden
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SAP Consultant (Logistik Module)

SAP Consultant (Logistik Module)

Salve.Inno ConsultingBaden-Württemberg, DE
EUR100 stündlich
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Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

DIS AGAlbstadt, Baden-Württemberg, DE
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Sachbearbeiter (m / w / d) Transportmanagement

Sachbearbeiter (m / w / d) Transportmanagement

LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Germany
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Krankenpflegehelfende (w / m / d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Ulm

Krankenpflegehelfende (w / m / d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Ulm

Universitätsklinikum UlmBaden-Wurttemberg, DE
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Wir suchen : Office Manager (w / m / d)

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Rhenus Automotive SEBisingen, Baden-Württemberg, Deutschland
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Wir suchen : Bürokaufmann (m / w / d)

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EPS Personalservice GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Deutschland
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Niederlassungsleiter (gn) Personalvermittlung im gewerblich-technischen Bereich

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MatchingCompany®Baden-Württemberg, DE
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E-Mail Marketing Manager B2B (m / w / d)

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JMVision GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Germany
EUR2800–EUR3500 monatlich
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Servicekraft (m / w / d) in Teilzeit, Balingen

Servicekraft (m / w / d) in Teilzeit, Balingen

SpielstationBalingen, Baden-Württemberg, Deutschland
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Assistent (m / w / d) der kaufmännischen Leitung

Assistent (m / w / d) der kaufmännischen Leitung

NARR Isoliersysteme GmbHBalingen, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter / in für Controlling und Verwaltung (m / w / d)

Zur Verstärkung unserer Finanz- und Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und teamorientierten Mitarbeiter / in (m / w / d) an unserem Standort Balingen in Vollzeit (40-Wochenstunden).

Warum NARR Isoliersysteme GmbH?

Weil wir ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung sind.

Wir bieten Praxisnähe und kurze Wege zur Entscheidungsfindung und Umsetzung. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Isolierelementen für Kälte-, Klima-, Reinraum- und Brandschutztechnik bieten wir als weltweit tätiges Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, von Planung über Produktion bis Montage und Wartung.

Unser engagiertes Team von 110 Mitarbeitern ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Aufgaben

Ihre Aufgaben :

  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse gemäß HGB
  • Analyse und Präsentation von Abweichungsfaktoren gegenüber der Planung
  • Mitwirkung bei Berichten an die Gesellschafter, Geschäftsführer etc.
  • Bearbeitung und Weiterentwicklung der bestehenden Kosten- / Leistungsrechnung, und der Jahres- / Budgetplanung
  • Entwicklung und Implementierung von effektiven Projekt- und Produktions-Controlling-Maßnahmen, um die Unternehmensperformance zu steuern und zu optimieren
  • Umfassendes Fuhrparkmanagement, angefangen von der Fahrzeug-Beschaffung, Terminüberwachung, die Betreuung hinsichtlich Service und Schadensmeldungen sowie die Rückabwicklung von Leasingfahrzeugen bzw. Verkauf von Fahrzeugen
  • Betreuung des Versicherungsbestandes der Unternehmensgruppe, was die Bearbeitung von Schadensfällen, die Zusammenarbeit mit unserem Makler, Prüfung von Prämienrechnungen, betriebliche Altersvorsorge und auch die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Versicherungsbestands beinhaltet
  • Büroorganisation, Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ihr vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise sehr gutes Bilanzverständnis und fundierte Kenntnisse in den genannten Verantwortungsbereichen, insbesondere im Controlling
  • Ausgeprägte Flexibilität und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind in hohem Maße teamfähig und können sicher mit Fachabteilungen und Schnittstellenpartnern zusammenarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 / C2)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint) sowie mit DATEV und gerne auch mit ERP Systemen (idealerweise SAGE) sind Sie sicher und erfahren
  • Ihre Eigeninitiative, Ihr hoher Qualitätsanspruch sowie eine innovative Denkweise runden Ihr Profil ab
  • Benefits

    Was wir bieten :

  • Eine angenehme Teamgröße, in der man sich persönlich kennt, austauscht und unterstützt sowie kurze Informations- und Entscheidungswege
  • Spannendes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet sowie Gelegenheit zur inhaltlichen Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Gleitzeitmöglichkeiten
  • Zusätzlich zum attraktiven Entgelt weitere Benefits, u.a. Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Tankgutschein (bis € 600,00 netto p.a.), Jobrad, Weiterbildungen und weitere
  • Ein Unternehmen mit langer Tradition

    Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Isolierelementen für die Kälte-, Klima-, Reinraum- und Brandschutztechnik.

    Mit Stolz können wir auf eine lange Tradition zurückblicken, die auf dem fundierten Know-how unserer Gründung im Jahr 1960 beruht.

    Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir stolz darauf, unsere Kunden auf der ganzen Welt mit maßgeschneiderten Lösungen zu unterstützen. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von der Planung über die Produktion bis hin zur Montage und Wartung von Kühlzellen, Tiefkühlzellen und anderen Isolierelementen. Dabei setzen wir auf höchste Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Innovation.