Administrative coordinator Jobs in Borchen

Gaat jouw hart sneller kloppen van procesoptimalisatie waarbij je het verschil kan maken in een team, een contract en een organisatie? Dit ga je doen door onder andere het uitvoeren van interne audits en gesprekken met stakeholders. Met jouw komst zorg jij dat jouw team bestaande uit 17 personen zo efficiënt mogelijk zijn werk uitvoert.

Jouw baan

Als proces coördinator beweeg jij je tussen de werkvoorbereiding en uitvoering. Dit doe je binnen het team van BOC contract West-Brabant. Gezien het type contract, een meerjarig onderhoudscontract voor groen en grijs met repeterende werkzaamheden, is er behoefte om procesmatig te werken en waar mogelijk efficiënter in te richten. Vanuit jouw rol zorg jij dat het onderhoudsteam het contract beheersbaar kan houden en wij onszelf kunnen verbeteren.

Dit alles start met het borgen en analyseren van de processen in ons Relatics-systeem genaamd VISE. Hierin worden afwijkingen, risico’s en processen vastgelegd. Samen met de contractmanager als jouw sparringpartner borg je de kwaliteit en bepaal je een planning voor interne audits en bespreek je de onderwerpen die je wilt beoordelen. Denk hierbij aan onderwerpen als schades, asfalt onderhoud, maaien, strooien, vegen etc.

Je faciliteert voortgangsgesprekken met stakeholders binnen het team zoals werkvoorbereiding, uitvoering en contractmanager op het project maar ook met het hoofd bedrijfsbureau voor overkoepelende processen. Hierin bespreek je de voortgang, knelpunten en verbeteringen waarbij je door de data te analyseren het contract kunt monitoren. Ook borg je de gemaakte afspraken. Ter ondersteuning van de afdeling werkvoorbereiding maak je plannen, management reviews en verificaties van werkzaamheden. Hierbij vertaal je klanteisen en doelstellingen van de klant naar werkzaamheden en processen.

Aangezien wij procesmatiger willen werken en jij hier een kei in bent, vragen we je niet alleen je collega’s te ondersteunen, maar hen ook mee te nemen in de wijze van samenwerken. Zo zou het zo maar kunnen zijn dat we jouw adviezen en resultaten contract overschrijdend willen gaan inzetten voor al onze onderhoud projecten. Hiermee creëer je niet alleen meerwaarde voor jouw team, maar voor de hele onderhoudsorganisatie.

Jouw kwaliteiten

Jouw kracht is om met jouw analytisch vermogen niet alleen verbindingen te leggen tussen processen. Maar deze concreet en handzaam te maken waardoor een advies daadwerkelijk ook werkbaar wordt en wordt uitgerold. Je bent een teamspeler die op makkelijke wijze mensen met elkaar verbindt en in beweging krijgt. Vanuit je intrinsieke motivatie ben je bedachtzaam, maar proactief en daadkrachtig. Op basis van rationele feiten voer je gesprekken en neem je mensen mee in het proces. Verder :

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding;
• Heb je interesse in onze branche en in auditeren;
• Heb je ervaring met document managementsystemen zoals SharePoint;
• Heb je ervaring met procesmanagement. Dit mag ook vanuit stage of afstuderen zijn;
• Heb je een rijbewijs i.v.m. hybride rol met standplaats Numansdorp en Buren.

Wat bieden wij jou

Wanneer je bij Gebr. Van Kessel komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de weg- en waterbouw. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én te groeien. Samen werken we aan onze ambities. We bieden we je;

Ons bedrijf

Gebr. Van Kessel is een moderne bouwonderneming met ruim 500 collega’s en een brok aan ervaring op het gebied van civiele techniek. Wij werken dagelijks met onze opdrachtgevers aan een leefbaar en bereikbaar Nederland. Ons werkgebied is verrassend veelzijdig en omvat o.a. de disciplines : wegenbouw, onderhoud, sport- en cultuurtechniek, beton- en spooronderhoud, voegovergangen, bronbemaling en verticale drainage.

Binnen het totale dienstenpakket neemt Gebr. Van Kessel Onderhoud een belangrijke plaats in. Gebr. Van Kessel Onderhoud is dé aannemer op het gebied van integraal onderhoud en beheer van wegen en groen. Wij beheersen een scala aan werkzaamheden in de buitenruimte! Wij voeren onderhoud uit aan en langs rijkswegen én provinciale en gemeentelijke wegen. Ook onderhouden wij spoor- en vaarwegen, (lucht)havens, (natuur)terreinen en tunnels. Projecten variëren van correctief, periodiek en kleinschalig onderhoud tot preventief meerjarig integraal onderhoud en beheer. Ook adviseren wij op het gebied van (duurzaam) assetmanagement en staat onze afdeling incidentmanagement 24 / 7 paraat. Gebr. Van Kessel is onderdeel van KWS Infra.

Klaar voor een mooie loopbaan

Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Thomas Voogt, Corporate Recruiter op 0625761287, ook kun je hem altijd appen.

Acquisitie

Voor deze vacature praten wij met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs.

LI-TV1