Administrative coordinator Jobs in Gründau

Contract :   full-time

If you’ve worn a pair of glasses, we’ve already met.

We are a global leader in the design, manufacture, and distribution of ophthalmic lenses, frames, and sunglasses. We offer our industry stakeholders in over 150 countries access to a global platform of high-quality vision care products (such as the Essilor brand, with Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest and Transitions ), iconic brands that consumers love (such as Ray-Ban, Oakley, Persol, Oliver Peoples, Vogue Eyewear and Costa ), as well as a network that offers consumers high-quality vision care and best-in-class shopping experiences (such as Sunglass Hut, LensCrafters, Salmoiraghi & Viganò and the GrandVision network ), and leading e-commerce platforms.

Join our global community of over 190,000 dedicated employees around the world in driving the transformation of the eyewear and eyecare industry.

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Your #FutureInSight with EssilorLuxottica

Are you willing to pioneer new frontiers, foster inclusivity and collaboration, embrace agility, ignite passion, and make a positive impact on the world? Join us in redefining the boundaries of what’s possible.

ESSILOR GmbH - a ls Tochter von EssilorLuxottica, dem weltweit führenden Unternehmen in Design, Herstellung und Vertrieb von Brillengläsern, Fassungen, Sonnenbrillen und optischen Instrumenten, nehmen wir im deutschsprachigen Markt eine bedeutende Stellung ein. Neben diesen innovativen Produkten bieten wir ebenfalls umfangreiche und starke Serviceleistungen für unsere Augenoptik-Partner, um tagtäglich im Sinne unserer Mission aktiv zu sein „den Menschen helfen, mehr zu sehen, mehr zu sein und das Leben in vollen Zügen zu genießen“.

Für unser Supply Chain Instruments-Team suchen wir Verstärkung :

Supply Chain Instruments Coordinator (m / w / d)

Befristete Einstellung von 2 Jahren mit Aussicht auf Übernahme)

Hauptaufgaben :

• Zum Verantwortungsbereich zählen die reibungslose Organisation der Bereiche Bestandsmanagement, Transport, Order Planning and Fulfilment, Demand Planning, Retourenmanagement sowie NOI.
• Sie stellen unter Einhaltung aller aktuellen Prozesse die reibungslosen Warenflüsse von und zu unseren Kunden sicher.
• Sie lösen Bestellungen (Instrumente, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien) und Reparaturaufträge aus und halten diese gemäß den Vorgaben in unseren IT-Systemen nach.
• Sie verwalten und überwachen Lagerbestände inkl. dem Kommissionieren, Verpacken und Versenden der Materialien aus dem Instrumente Lager und verantworten die Erreichung der Bestandsziele in Stück und Wert.
• Im Falle von Lieferrückständen ergreifen sie eigenständig die geeigneten Maßnahmen.
• Sie führen, überwachen und analysieren die täglichen / wöchentlichen / monatlichen KPI’s (z.B. Lagerbestand, Lieferfähigkeit, OTIF).
• Sie sind Ansprechpartner : in und Schnittstelle zu den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst, den europäischen Supply Chain Kolleginnen und Kollegen und zu Lieferanten.
• Sie bereiten zusammen mit der Abteilung die jährliche Inventur vor und führen diese inkl. der entsprechenden Analysen durch.
• Sie arbeiten zusammen mit weiteren Abteilungen an übergreifenden Projekten und Sonderthemen (z.B. Messevorbereitung, Einführung neuer Produkte, Lizensierung).
• Sie treiben und leiten Verbesserungsprojekte und setzen die angefangene Transformation in enger Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzen durch.

Anforderungsprofil :

Rekrutierungsprozess

Unser Rekrutierungsprozess kann variieren. Wenn Sie ausgewählt werden, wird sich unser Recruiting-Team mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie durch die einzelnen Schritte Ihrer Bewerbung zu führen.

LI-IL1

Our Diversity, Equity and Inclusion commitment​

We are committed to creating an inclusive environment for all employees. We celebrate diversity and provide equal opportunities to all, regardless of race, gender, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique.